Методические рекомендации к практическому занятию по теме: «Проектирование организационных структур. Делегирование полномочий»

Страницы работы

Фрагмент текста работы

Руководитель нередко задает себе вопрос: «Что произойдет, если я не буду ничего предпринимать?» В этом вопросе кроется одна важная истина: «распознавай ситуации, где предписанные дела только отнимают время, но не приносят ощутимой пользы».

1 – посещение лектория НГМУ,8- заключение договора с поставщиком, в котором нет уверенности с учетом предыдущего опыта

Вариант 2

Менеджер не может обеспечить себе достаточной гибкости, если он прибегает к перепоручениям работы. Перепоручить, т.е. делегировать работу - значит дать задание кому-то другому, кто успешно справится ним. Это необходимо делать по трем причинам:

1) только путем делегирования можно дать подчиненному раскрыть свои способности;

2) отказ от делегирования ведет к перегрузке руководителей и замедлению процесса принятия управленческих решений;

3)  отсутствие делегирования сокращает время для осуществления таких менеджерских функций, как контрольные и оперативные.

(Контрольные функции - обязанности руководителя следить за работой подчиненных; Оперативные функции - собственные обязанности менеджера, которые он должен выполнять легко, работа «за столом»).

Чтобы осуществить эффективное делегирование работы, менеджеру необходимо предусмотреть следующее:

а) определять ответственность и полномочия за каждый вид деятельности;

б) избегать подробного инструктирования; в) не делать выводов за подчиненных;

г) побуждать подчиненных к инициативе;

д) смотреть спокойно на несущественные ошибки и сбои в работе подчиненных.

2) приобретение телефонного аппарата, 3) прием товара в аптеке, 4) проверка соблюдения санитарного режима в асептическом блоке, 7) ознакомление с последним Номером журнала «Новая аптека»;

Вариант 3

Менеджеру необходимо выполнять самому контрольные и оперативные функции (см.выше). При этом в собственные функции менеджера входят:

а) задачи по стратегическому планированию и прогнозированию деятельности;

б) задачи по оперативному управлению работой;

в) задачи коммуникативного плана (получение и передача информации; воспитание людей; оценка их деятельности; оказание воздействия).

5) прием на работу фармацевта в отдел безрецептурного отпуска на вакантную должность; 6) посещение выставки «Аптека-2008».

Задание 1.2  

Пользуясь приведенной схемой и лекционным материалом, определите, какие из перечисленных ниже работ могут быть делегированы директором аптеки и кому по должности.

1.  Прием на работу провизора - технолога. Лично

2.  Составление графика работы. Делегирование заместителю (заведующему отделом)

3.  Разработка стратегии развития аптеки. Лично, согласовать с заместителем

4.  Составление отчета о качестве изготовления ЛС. Делегировать заведующему отделом РПО

5.  Составление плана мероприятий по научной организации труда в аптеке. Лично или делегировать заместителю

6.  Проектирование организационной структуры аптеки. Лично

7.  Разработка целевой программы повышения квалификации фармацевтических специалистов в аптеке Лично или делегировать заместителю, согласовать с бухгалтерией

Задание 2.

Определите тип структуры управления на схемах: 2А, 2Б, 2В, 2Г, 2Д.

Директор

 
2А.

 


Линейная организационная структура

2Б.

 


Линейно-функциональная организационная структура

2В.

 


Функциональная организационная структура

2Г.

Начальник управления

 


Оптики

 

1

 
Р

У

К

ЛС

 

2

 
О

В

О

Медтехники

 

3

 
Д

И

Т

ИМН

 

4

 
Е

Л

И

Отделов (1,2,3,4)

Дивизиональная организационная структура

2Д.

 


Линейная организационная структура

Задание 3.

Определите тип структуры управления на представленной схеме. Распределите перечисленные ниже основные задачи департамента по лекарственному, медико-техническому, материальному обеспечению департамента здравоохранения Новосибирской области  по имеющимся отделам:

1.Проведение планового контроля подведомственных аптек.

2.  Регулярное обеспечение аптек ЛС.

3.  Рассмотрение вопросов целесообразности размещения мелкорозничной аптечной сети.

4.  Обеспечение медикаментами стационаров путем тендерного отбора

Похожие материалы

Информация о работе