Табличный процессор Excel for Windows: Методическая разработка

Страницы работы

Фрагмент текста работы

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения Некоторые функции могут иметь аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Примером функций, у которых нет аргументов, являются ПИ, которая возвращает число ПИ, или функция СЕГОДНЯ, возвращающая текущую дату При вводе таких функций нужно сразу после названия функции поставить круглые скобки. Если вы хотите получить в ячейке число ПИ или текущую дату, введите в ячейки формулы следующего вида: =ПИ()

=СЕГОДНЯ()

Таким образом, для вычисления значения функции следует ввести в ячейку знак равенства "=", а затем название функции и список ее аргументов. Нельзя вставлять пробелы между названием функции и скобками, в которых записаны аргументы. В противном случае программа выдаст сообшение об ошибке "#ИМЯ?>>.

по

Excel содержит более 400 встроенных функций и имеет специальное средство для работы с функциями - Мастер функций. Он вызывается командой Вставка/Функции или щелчком мыши по кнопке Мастер функций        на стандартной панели инструментов, а также в строке формул. 5.3.Ввод и редактирование формул

В формулах можно использовать операции сложения, вычитания, умножения "*", деления "/", возведения в степень "л", знак взятия процента <%», скобка открывающаяся «(«, скобка закрывающаяся «)». При записи времени используется символ двоеточие «:».

Кроме того, в произвольное место формулы можно с помощью Мастера функций вставить любую из многочисленных функций.

Например, для ввода формулы суммирования содержимого ячеек ручным способом:

  I.  способ. В строке формул после знака = печатать адреса ячеек с спавиатуры, например, = С1+С2+СЗ, затем для подтверждения набранной {юрмулы нажать <Enter>.

  II.  способ.

1. Ввести знак =

2. Щелкнуть мышью по ячейке С1 (в строке формул появится обозначение этой ячейки), напечатать знак + и щелкнуть мышью в ячейке С2, затем снова +, и щелкнуть в ячейке СЗ.

3. Для подтверждения набранной формулы нажать <Enter>.

При суммировании содержимого ячеек автоматическим способом:

1. Поставить курсор на ячейку, в которой должна быть сумма (например, СЗ).

2. Нажать    кнопку    И    Автосуммирования    на    панели    инструментов «Стандартная».

3. В строке формул появится команда =СУММ(С1:СЗ).

4. Подтвердить формулу для получения результата.

Кроме того, в произвольное место формулы можно с помощью Мастера функций вставить любую из многочисленных функций. Например, для ввода функции вычисления среднего значения ячеек Cl, C2, СЗ следует:

1. Выполнить из основного меню команды Вставка/Функции либо щелкнуть мышью на кнопке Мастера функций

2. В    появившемся    диалоговом    окне    в    поле    Категория     выбрать Статистические; в поле Функция выбрать СРЗНАЧ.

3. Задать аргументы функций для вычисления (например, ячейки С1:СЗ).

4. Нажать кнопку ОК.

Можно редактировать       как     параметры  функций,  используемых  в формуле, так и непосредственно символы формулы.

in

2. Установить курсор мыши на маленький черный квадратик в правом нижне-углу ячейки (маркер заполнения) так, чтобы он принял форму черное крестика.

3. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, тянуть, захватывая во, ячейки, которые надо заполнить формулой.

Третий способ (копирование «со связкой»).

Часто на практике приходится копировать значение содержимого ячейка; из одной таблицы (исходной) в другую. При этом необходимо, чтобы при изменении значения ячейки в исходной таблице автоматически менялось это значение в другой таблице.

Например, из Рабочего листа 1 (РЛ1) содержимое ячейки А1 необходим!! скопировать в Рабочий лист 2 (РЛ2) в ячейку С2. Порядок работы в этом случае следующий:

1. РЛ2 и ячейку С2 сделать активной, щелкнув по ней мышью, и набрать H;I клавиатуре знак = (таким образом Excel понимает, что в ячейке будет

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Методические указания и пособия
Размер файла:
368 Kb
Скачали:
0