Microsoft Access: Практические задания (Изучение Microsoft Access методом кратких заданий)

введение

Входящая в состав Microsoft Office программа Access предназначена для создания и работы с электронными базами данных.

Данная книга предлагает изучение Microsoft Access методом кратких заданий, позволяющих изучить и использовать широкие возможности этого приложения.

Задания разработаны для Microsoft Access 2000, но легко могут быть адаптированы для более ранних версий.

В пособие включено 60 заданий, размещенных по принципу возрастания сложности в 7 разделах, каждый из которых рассчитан на усвоение определенной темы. Заданием предусматривается контроль (самоконтроль) правильности и качества его выполнения.

Материал пособия может быть использован при изучении темы "Системы управления базами данных" для 9 класса и "Система управления базами данных Microsoft Access" для 11 класса средней школы. Кроме того, данное учебное пособие поможет при проведении факультативных занятий, а также будет полезно для самообразования.

После успешного выполнения всех практических заданий выбудете уметь:

•     создавать таблицы базы данных при помощи мастера, конструктора, импорта таблиц, путем ввода данных;

•     загружать файл с таблицей с носителя информации и записывать таблицу на носитель;

•     создавать многотабличные базы данных и устанавливать связи между таблицами;

•     редактировать и модифицировать таблицы;

•     искать и сортировать информацию в таблицах различными способами;

•     создавать запросы на выборку, с параметром, на обновление, удаление, добавление, а также итоговые, перекрестные запросы и запросы с вычислениями;

•     создавать формы с помощью мастера и конструктора;

•     использовать формы для просмотра данных и заполнения таблиц;

•     составлять отчеты разного типа: простые, с подведением итогов, с сортировкой, группировкой данных и диаграммами;

•     распечатывать созданные таблицы.

Для составления практических заданий использовались материалы, представляющие интерес для учащихся, что расширит их кругозор и сделает процесс обучения более увлекательным.

Какработатьскнигой

Задания, в которых приведена последовательность шагов выполнения, имеют значок 6, а задания для самостоятельного выполнения сопровождаются значком 6.

В книге есть задания, которые начинаются с открытия готового файла. Эти файлы вы сможете найти на сайте издательства "Аверсэв" по адресу www.aversev.com. Все тексты приведены также в книге.

Некоторые таблицы используются неоднократно в нескольких заданиях, поэтому необходимо сохранять их на диске.

Раздел 1

1.1. Создание таблицы с помощью мастера

Задание 1.1

Создать файл базы данных Notes.mdb. Подготовить в нем таблицу Друзья с помощью мастера. Таблица должна содержать следующие сведения: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний Телефон, Прозвище, Увлечения. Вывести на бумагу полученную таблицу.

1.  Запустить приложение Microsoft Access.

2.  В диалоговом окне Microsoft Access в группе Создание базы данных выбрать вариант Новая база данных.

3.  Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Notes.mdb.

4.  В диалоговом окне Notes: база данных в списке Объекты выбрать Таблицы, двойным щелчком левой кнопкой мыши выбрать Создание таблицы с помощью мастера.

5.  В диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц.

6.  В диалоговом окне Создание таблиц выбрать вариант Личные, а из списка Образцы таблиц выбрать Адреса. Затем из списка Образцы полей выбрать следующие поля: Имя, Фамилия, Адрес, Домашний телефон, Дата Рождения, Прозвище, Увлечения и нажать кнопку Далее.

7. В следующем диалоговом окне Создание таблиц в поле Задайте имя для новой таблицы записать имя Моя записная книжка и нажать кнопку Далее.

8.  В следующем диалоговом окне Создание таблиц убедиться, что выбран вариант Ввести данные непосредственно в таблицу, и нажать кнопку Готово.

9.  В появившемся диалоговом окне Моя записная книжка: таблица в соответствующие поля внести записи о друзьях:

10.  Дополнить базу данных записями о своих друзьях