Формирование общих представлений о работе с программой MS Project. Создание графика работ нового проекта, страница 2

названии предшествующей задачи и, нажав клавишу Delete удалите связь

между задачами Определение требований лицензирования и Разработка проекта движения средств. В этом случае, задача Определение требований лицензирования переместится началу проекта вместе со всеми последующими задачами. Восстановите удаленную связь.

7. Удалите задачи Разработка плана начала деятельности и Определение требований лицензирования. Для этого необходимо выделить строку задачи и выполнить   команду  меню  Правка  -   Удалить  задачу   (или   воспользоваться

клавишей Delete ).

8.  Измените тип связи между задачами Разработка структуры распространения и Выработка стратегии иенообразования таким образом, чтобы они начинались одновременно. Для этого во вкладке Предшественники окна сведений о задаче Выработка стратегии ценообразования измените тип связи на Начало - Начало (НН). Проследите изменение на графике.

9.  Для редактирования длительности задач можно пользоваться как соответствующим столбцом таблицы, так и диаграммой Гантта, регулируя длину образов задач мышью. Для этого необходимо подвести курсор мыши к границе образа задачи и когда курсор примет вид стрелки растянуть образ задачи на необходимую длину. Увеличьте таким образом продолжительность задачи Прогноз прибыли до 2,5 дней.

Аналогично можно редактировать и дату начала задачи. Для перемещения задачи курсор мыши должен принять вид счетверенной стрелки. Переместите задачу Составление предварительного финансового баланса на начало 29.03.04 с сохранением всех установленных связей.

10.  Для создания суммарных (родительских) задач используется пункт меню
Проект - Структура или соответствующие кнопки панели
инструментов.

После задачи Прогноз прибыли создайте родительскую задачу Составление финансового плана, включающую в себя задачи Составление предварительного финансового баланса. Анализ безубыточности и Разработка проекта движения средств. Для этого

после задачи Прогноз прибыли добавьте задачу Составление финансового плана;


выделите задачи Составление предварительного финансового баланса, Анализ безубыточности и Разработка проекта движения средств и нажмите кнопку (на уровень ниже). Проследите изменения на графике.

11. Для выполнения задач проекта могут привлекаться различные ресурсы. Для
просмотра информации о назначениях ресурсов в диаграмме Гантга используется
вкладка Ресурсы окна Сведения о задаче. Просмотрите назначения ресурсов для
задач проекта. Назначьте ресурс Бизнес-консультант для выполнения работы
Составление резюме проекта.

12.   Переключитесь к представлению Лист ресурсов. Внесите в список
ресурсов маркетолога. Вернитесь в Диаграмму Гантга и для задачи
Предварительная оценка объема сбыта в начальный период вместо бухгалтера
назначьте маркетолога.

Создание новых ресурсов можно проводить не переключаясь к Листу ресурсов. Назначим для работы Публикация бизнес-плана новый ресурс Секретарь. Для этого во вкладке Ресурсы окна Сведения о задаче в пустую строку внесите с клавиатуры название ресурса Секретарь. Переключитесь к Листу ресурсов и проверьте, что новый ресурс внесен в список. Проконтролируйте, не изменилась ли длительность работы, после добавления нового ресурса. Длительность публикации бизнес-плана - 1 день, а Этап 3 проекта должен быть завершен к 7 апреля 2004 г.

13. В рамках каждого представления предусмотрена возможность управления
структурой представляемых данных. С помощью команды меню Вид - Таблица
пользователь может переключаться между встроенными таблицами.
Переключитесь в вид таблицы Затраты. В данный момент таблица не содержит
информации. Переключитесь в представление Лист ресурсов, и в поле
Стандартная ставка ресурса Бизнес-консультант укажите ставку 120 рублей в
час (120/ч). Вернитесь к Диаграмме Гантта и посмотрите, каким образом эта
информация повлияла на данные поля Общие затраты. С помощью команды Вид
- Таблица
можно изменять структуру таблиц и в других представлениях.
Перейдите в Лист ресурсов и посмотрите виды таблиц Трудозатраты, Суммарные
данные.

14.   Пользователь может также самостоятельно подключать к таблицам
необходимые ему поля. Перейдите в Диаграмму Гантта, вид таблицы - ввод.
Добавим в таблицу поле Затраты. Для этого необходимо выделить ячейку
столбца таблицы, перед которым предполагается вставка нового столбца и
выполнить команду меню Вставка - Столбец (или просто  нажать клавишу


Insertна   клавиатуре).   В   открывшемся   окне   Определение   столбца   в раскрывающемся списке Имя поля выбрать поле Затраты и нажать кнопку  ОК Новый столбец добавится в таблицу задач.

15. Добавьте в проект суммарную задачу Этап 5 - Открытие филиала состоящую из следующих задач:

  • подготовительные работы (продолжительность - 1 неделя);
  • оформление документов (2 недели);
  • подготовка помещения (6 дней);
  • найм персонала (12 дней);
  • открытие филиала в Магнитогорске (0 дней).

Работа Этап 5 может начинаться только после завершения четвертого этапа проекта. Все дочерние задачи выполняются последовательно, задачи подготовка помещения и найм персонала начинаются одновременно. Для работы найм персонала привлекается ресурс психолог с оплатой 850 рублей в день. Проверьте, что открытие филиала приходится на 9 августа 2004 г.


Практическая работа № 1.2 СОЗДАНИЕ ГРАФИКА РАБОТ НОВОГО ПРОЕКТА

ЦЕЛЬ:    формирование    графика   работ   и   перечня   ресурсов,   создание назначений.

В ходе выполнения этой работы Вы должны научиться:

  • редактировать начальные параметры проекта;
  • составлять скелетный план работ;
  • определять тип задач;
  • добавлять в проект задачи, фазы и завершающие задачи;
  • определять зависимости между задачами;
  • составлять список ресурсов проекта;
  • создавать назначения.

Введение

Проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги. План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Поэтому проектный план содержит три основных элемента: задачи, ресурсы и назначения.

Составление плана проекта в общем виде заключается в описании задач проекта, доступных ресурсов и определении взаимозависимостей между ними с помощью назначений.