Создание комплексных графиков (работа с несколькими планами проекта и создание пула ресурсов)

Практическая работа № 4

СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ГРАФИКОВ

ЦЕЛЬ: работа с несколькими планами проекта и создание пула ресурсов.

В ходе выполнения этой работы Вы должны научиться:

создавать пул ресурсов;

создавать комплексные графики;

использовать фильтрацию и создавать собственные фильтры;

определять различные тарифные ставки ресурсов для разных работ.

Введение

Использование пула ресурсов целесообразно в том случае, когда в организации осуществляется несколько проектов, при этом проекты могут быть совершенно автономными по функциональной области, но используют общие организационные ресурсы. Пул ресурсов позволит рационально распределить общие ресурсы между проектами и избежать ресурсных конфликтов.

Если проект в организации включает в себя несколько значимых фаз, которые планируются в разных подразделениях компании и имеют статус подпроектов, то для учета взаимосвязи между ними и грамотного и комплексного управления проектами целесообразно использовать комплексный график.

Работа с большими графиками осложняется, так как менеджеру бывает трудно найти работу проекта, отвечающую определенным условиям. Для этого в MS Project предусмотрен обширный перечень фильтров, автофильтр и возможность создавать пользовательские фильтры.

Таблицы тарифных ставок удобно использовать, когда необходимо учесть различную оплату одного и того же ресурса, привлекаемого к работам различной сложности.

В данной работе рассматриваются возможности MS Project, наиболее часто используемые при создании и управлении комплексными и сложными проектами.

Порядоквыполненияработы

Запустите программу MS Project и откройте файл созданный в предыдущей работе.

1. Создание комплексного графика

1.1. Создание нового графика

Создайте новый график «Сертификация системы качества». Дата начала - 1 сентября 2004 г. Все работы выполняются последовательно.

Подача заявки	Зд
Заполнение документов	2н
Предоставление документов	0д
Предварительный аудит	2н
Окончательный аудит	1н
Регистрация	5д
Получение сертификата	0д

1.2. Совместное использование ресурсов

В проекте «Сертификация СК» будут использоваться те же ресурсы, что и в проекте «Создание и внедрение СК». Поэтому определим ресурсы этих двух графиков как ресурсы используемые совместно.

Для этого откройте оба файла. Перейдите в файл проекта «Сертификация СК» и выполните команду Сервис — Общие ресурсы — Доступ к ресурсам. В открывшемся окне установите переключатели на Использовать ресурсы и Преимущество имеет пул. В списке «из:» выберите файл проекта «Создание и внедрение СК», ресурсы которого будут рассматриваться как основные. Нажмите ОК.

Назначьте ресурсы задачам проекта «Сертификация системы качества», как показано в табл. 6.

Таблица 6

Ресурс	Работы	Стоимость
Менеджер по качеству Иващенко	подача заявки, заполнение документов	-
Аудиторы (4 чел.):	предварительный аудит, окончательный аудит	1000 руб. в неделю каждому
Центр сертификации	регистрация	25 000 руб.

Сохраните файл под новым именем с сохранением базовой линии. 1.3. Формирование комплексного графика

Сформируйте комплексный график, состоящий из работ графиков «Создание и внедрение СК» и «Сертификация СК». Работы по сертификации могут начинаться только после завершения всех работ по созданию и внедрению.

Для этого откройте оба графика. Выполните команду Omio - Новое окно. В открывшемся окне выберите нужные файлы и нажмите кнопку ОК.

Сохраните комплексный график с новым именем как базовый план.

2. Использование фильтра

С помощью списка фильтров на панели инструментов или команды меню Проект - Фильтр выберите все задачи критического пути.

Используя автофильтр определите все задачи начинающиеся на этой неделе.

2.1. Создание нового фильтра

Создайте фильтр отбирающий все задачи, затраты по которым превышают 1000 рублей.

Для этого выполните команду Проект - Фильтр - Другие фильтры. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать». В поле Имя введите имя фильтра. В колонке Имя поля укажите имя поля Затраты. В колонке Проверка выберите условие «больше», в колонке Значения укажите значение 1000. Нажмите кнопку ОК.

Изменим созданный фильтр так, чтобы при каждом применении фильтра значение поля для сравнения запрашивалось в специальном диалоговом окне. Для этого в колонке Значения напишите «Введите значение»? С помощью этого фильтра отберите задачи, стоимость которых превышает 1200 рублей, и затем -5000 рублей.

3. Формирование таблиц тарифных ставок

В процессе создания проекта может возникнуть необходимость установления одному и тому же ресурсу различных ставок оплаты в зависимости от выполняемой им работы. Например, проведение внутренней проверки системы качества одним аудитором стоит 1000 рублей в неделю. А работа одного аудитора при проведении предварительного и окончательного аудита обойдется нам в 1500 рублей в неделю. Для учета различных размеров оплат используются таблицы тарифных ставок.

Откройте окно Сведения о ресурсе для ресурса «Аудиторы системы качества» и во вкладке Затраты заполните таблицу ставок «В».

Используйте тарифы таблицы «В» при оплате работ предварительный аудит и окончательный аудит. Для этого перейдите в представление «Использование задач» и добавьте в таблицу поле «Таблица норм затрат». Для работ Предварительный аудит и Окончательный аудит в поле «Таблица норм затрат» введите код таблицы «В».