Описание технологического процесса обработки информации в автоматизированной системе, страница 2

Отдел автоматизации осуществляет вывод всей конфиденциальной информации и служебные функции в отношении этой информации, а также в отношении информации отдела государственной службы и делопроизводства.

Отдел государственной службы и делопроизводства вводит конфиденциальную информацию и монопольно обрабатывает ее. Прочую конфиденциальную информацию не обрабатывает.

Все вышеупомянутые подразделения используют открытую информацию, размещенную на открытых ресурсах общей вычислительной сети Организации.

1.3. Перечень задач и используемого программного обеспечения

Конфиденциальная информация в Организации используется при решении следующих задач:

- ведение реестра государственных ресурсов;

- кадровый учет;

- делопроизводство.

Для выполнения указанных задач используется следующее программное обеспечение:

- «Реестр государственных ресурсов» версия 7.1 – ПО собственного производства, разработанное вышестоящей организацией – на АРМ пользвателей;

- «Программа передачи данных» версия 1.10 – ПО собственного производства, разработанное вышестоящей организацией – на АРМ администратора (отдел автоматизации);

- «Интерактивный генератор запросов и отчетов» версия. 2.1 – ПО собственного производства, разработанное вышестоящей организацией - на АРМ пользвателей;

- СУБД InterBase версия 5.5 – для хранения инфрмации реестра государственных ресурсов на сервере и разграничения прав пользователей к этим данным;

- Операционная система Windows 2000 Professional для АРМ пользователей;

- Операционная система Windows 2000 Server для сервера СУБД;

- Пакет офисных приложений Office 2000 Standard для разработки текстовых документов на АРМ пользователей;

- Служебная утилита Nero Burn версия 5 для резервирования данных реестра государственных ресурсов.

1.4. Перечень ресурсов

В АС Организации для обработки конфиденциальной информации используются следующие ресурсы.

1.4.1. Аппаратные ресурсы:

- 1 сервер - компьютер, являющийся главным хранилищем информации, а также входящий в состав АРМ администратора, расположенный в отделе автоматизации;

- 1 коммутатор – активное сетевое оборудование локальной вычислительной сети, расположенный в отделе автоматизации;

- сетевые кабели – пассивное сетевое оборудование локальной вычислительной сети, расположенные внутри помещений Организации, в том числе проходящие через помещения подразделений Организации, не обрабатывающих конфиденциальную информацию;

- 2 сетевых принтера, один из которых расположен в отделе учета государственных ресурсов, другой – в отделе разграничения государственных ресурсов;

- 2 локальных принтера, один из которых расположен в отделе учета государственных ресурсов, другой – в отделе государственной службы и делопроизводства;

- 11 ПЭВМ – компьютеры, входящие в состав АРМ пользователей, 7 из них расположены в отделе учета государственных ресурсов, 2 – в отделе разграничения государственных ресурсов, 1 – в отделе по управлению государственными ресурсами, 1 – в отделе государственной службы и делопроизводства.

Расположение аппаратных ресурсов по помещениям Организации приведено в таблице 2.

Таблица 2

Каб.	Отдел	Кол-во АРМ
523	Отдел учета государственных ресурсов	2+1принтер
526	Отдел учета государственных ресурсов	5+1принтер
516	Отдел автоматизации	1 сервер, 1 коммутатор
521	Отдел разграничения государственных ресурсов	2+1принтер
517	Отдел государственной службы и делопроизводства	1+1принтер
511	Отдел по управлению государственными ресурсами	1
	Итого	12+4принтера

1.4.2. Файловые ресурсы:

- папки с файлами отчетов, формируемых в рамках ПО «Интерактивный генератор запросов и отчетов», расположенные на жеских дисках АРМ пользователей в отделах учета государственных ресурсов, разграничения государственных ресурсов;

- папки с файлами, содержащими информацию о сотрудниках Организации, расположенные на жеском диске АРМ в отделе государственной службы и делопроизводства;

- папки с файлами, содержащими информацию о руководителях предприятий – пользователей государственных ресурсов, расположенные на жеском диске АРМ в отделе государственной службы и делопроизводства;

- папки с файлами, содержащими переписку конфиденциального характера с посторонними организациями, расположенные на жеском диске АРМ в отделе государственной службы и делопроизводства;

- резервные копии папок отдела государственной службы и делопроизводства, хранящиеся в этом же отделе.

1.4.3. Базы данных:

- база данных реестра государственных ресурсов, расположенная на жеском диске сервера в отделе автоматизации;

- резервные копии базы данных реестра государственных ресурсов, хранящиеся в отделе государственной службы и делопроизводства;

- МН с информацией для обновления базы данных реестра государственных ресурсов, предназначенные для отправки в вышестоящую оганизацию, хранящиеся в отделе государственной службы и делопроизводства;

- МН с информацией для обновления справочников базы данных реестра государственных ресурсов, поступившие от вышестоящей организации, не являющиеся конфиденциальной информацией, хранящиеся в отделе государственной службы и делопроизводства.

1.4.4. Прочие ресурсы:

- файлы настроек программного обеспечения и средств защиты информации, расположенные на сервере и всех АРМ, входящих в состав АС;

- справочные ресурсы, не являющиеся конфиденциальной информацией, но необходимые для ее обработки, расположенные на серверах Организации, не входящих в состав АС.

1.5. Ввод информации

Ввод информации осуществляется следующим образом.

Пользователи государственных ресурсов предоставляют информацию на бумажных носителях в отдел учета государственных ресурсов и в отдел разграничения государственных ресурсов. Информация с БН вводится сотрудниками этих отделов на всех АРМ с использованием ПО «Реестр государственных ресурсов» непосредствено в базу данных реестра государственных ресурсов по технологии клиент-сервер.

Ввод информации о кадрах и учет в конфиденциальном делопроизводстве осуществляется с БН с помощью пакета офисных приложений в отделе государственной службы и делопроизводства.

Некоторые пользователи государственных ресурсов (крупные предприятия и организации) производят ввод информации с БН своими силами с использованием того же ПО и предоставляют информацию в Организацию нарочным 2 раза в год на машинных носителях. Информация с МН вводится с использованием ПО «Реестр государственных ресурсов» только с одного АРМ в отделе государственных ресурсов (каб. 526) специально назначенным сотрудником. В качестве МН используются гибкие магнитные диски (дискеты) и лазерные (компактные) диски. Данные машинные носители в Организации не учитываются и не хранятся, ввод информации производится в присутствии представителя пользователя, после ввода представитель забирает МН обратно.