Добавление в проект дополнительной информации о задачах и ресурсах, страница 2

При анализе проекта используются различные методики: метод PERT-анализа, метод освоенного объема, метод критического пути.

Суть метода PERT (Program, Evaluation and Review Technique) заключается в использовании трех сценариев: пессимистического (с максимально возможными длительностями задач), оптимистичного (с минимальными длительностями) и ожидаемого сценария, наиболее реального. В соответствии с удельным весом каждого из вариантов программа рассчитывает средневзвешенную длительность каждой задачи.

Анализ проекта по методу освоенного объема основан на анализе опережения или отставания графика от плана, а также отклонений от принятого бюджета.

Для отслеживания хода проекта менеджер должен уметь работать с базовыми и промежуточными планами, сохранение нескольких вариантов которых предусматривает MS Project.

Одним из способов отслеживания работ является ввод информации о проценте выполнения задачи. В этом случае происходит автоматический расчет оставшихся трудозатрат.

При управлении проекта часто возникает необходимость проанализировать распределение трудозатрат как отдельных ресурсов, так и проекта в целом. На основе такого анализа менеджер проекта может определить периоды, когда его ожидает наиболее интенсивная нагрузка.

В данной работе анализ проекта проводится на основе метода PERT, метода освоенного объема, распределения трудозатрат и проценте выполнения работы.

Порядоквыполненияработы

Запустите программу Microsoft Project и откройте файл созданный в предыдущей работе.

1. Анализ проекта по методу PERT

Для отображения кнопок анализа проекта по методу PERT выполните команду меню Вид - Панели инструментов - Анализ по методу PERT. Откройте лист ввода PERT и внесите информацию об оптимистических, ожидаемых и пессимистических значениях длительности (табл. 5).

Таблица 5

Название задачи	Длитель­ность	Оптимис­тическая длитель­ность	Ожидае­мая длитель­ность	Пессимис­тическая длитель­ность
ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА	2д	0д	0д	0д
Информационное совещание	2д	1д	2д	2д
Принятие решения	0д	0д	0д	0д
СОЗДАНИЕ СМК	43,5д	0д	0д	0д
разработка политики	1д	1д	1д	2д
определение задач	1д	1д	1д	1д
разработка структурной схемы	2н	8д	2н	2н
разработка процессной схемы	2н	2н	2н	Зн
определение состава документации	14,38д	0д	0д	0д
разработка Руководства	4д	4д	1н	2н
разработка процедур	1,03н	1н	1н	2н-
составление рабочих инструкций	1,03н	1н	1н	2н
Обучение сотрудников	72ч	72ч	72ч	72ч
ВНЕДРЕНИЕ СМК	16,75д	0д	0д	0д
запуск СМК	0д	0д	0д	0д
проведение внутреннего аудита	1н	1н	1н	1н
предоставление отчета	0д	0д	0д	0д
Оперативное совещание	55,13д	0д	0д	0д
Оперативное совещание 1-12	1ч	30м	45м	1ч

При этом обратите внимание, что длительности во всех трех полях не обязательно должны быть разными. Так, например, срок задачи проведение аудита определяется договором и не может варьироваться.

Кроме того, часто ожидаемая длительность совпадает с оптимистичной или пессимистичной, а значение ожидаемой длительности в большинстве случаев мы приравняли к значению поля Длительность.

Нажмите кнопку Задание весовых коэффициентов PERT панели инструментов PERT-анализа и посмотрите, каким образом распределены веса по умолчанию.

Для выполнения расчета нажмите кнопку Вычисления по методу PERT. Проследите изменения длительности задач после расчета, сравнив их с базовой линией проекта.

Используя кнопки Диаграмма Гантта - оптимистическая, пессимистическая и ожидаемая оценки, определите возможные даты окончания проекта при различных вариантах развития событий.

Определите, укладывается ли проект в установленные руководством сроки при наихудшем развитии событий.

Таким образом, проект разработан и принят руководством. Сохраните новый базовый план проекта и сохраните файл в своей рабочей папке.

2.   Ввод сведений о выполнении задач

Проект запущен. Нам необходимо подготовить информацию о ходе проекта к первому оперативному совещанию.

В окне Сведения о проекте укажите в качестве даты отчета 11 сентября 2004 г.

Установите выполнение всех работ по 10 сентября 2004г. (Сервис -Отслеживание - Обновить проект). Обратите внимание, как изменилось отображение работ в окне диаграммы Ганга и в окне диаграммы Ганта с отслеживанием.

Для работы «Разработка структурной схемы» установите процент выполнения 25% (Сервис - Отслеживание - Обновить задачи), т.к. менеджер Иващенко выполнял её в выходные дни дома.

3.   Формирование отчетов

Из перечня встроенных отчетов (Вид - Отчеты) выберите и просмотрите:

-  сводные данные проекта (Обзорные - Сводка по проекту);

-  законченные работы (Текущая деятельность - Завершенные задачи);

-  бюджет проекта (Затраты - Бюджет);

-  расписание работ менеджера по качеству. (Назначение - Список дел).

Проанализируйте статистический отчет проекта (кнопка «Статистика» окна Сведения о проекте).

4.  Анализ распределения трудозатрат

Включите панель инструментов Анализ. С помощью кнопки Анализ повременных данных в Excel:

· проанализируйте    базовые,    фактические    и    совокупные    трудозатраты отдельного ресурса;

· сопоставьте трудозатраты двух ресурсов;

• проанализируйте базовые,  фактические и совокупные затраты проекта в целом.

5.  Анализ хода работ по методу освоенного объема

Этот метод позволяет проанализировать отставание/ опережение работ по сравнению с графиком, а также превышение/ экономию бюджета.

Для проведения анализа проекта методом освоенного объема необходимо сравнить следующие показатели проекта, отображаемые в таблицах Освоенный объем, Показатели затрат (освоенный объем) или Показатели календарного плана (освоенный объем):

-    Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР) - показывает каковы
должны быть затраты на проект на текущий момент по базовому плану;

-  Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР) - показывает, сколько фактически было потрачено на проект к текущему моменту;                                                     „

-  Базовая стоимость выполненных работ (БСВР) - показывает, сколько планировалось потратить на осуществление тех трудозатрат, что были фактически осуществлены, т.е. освоенный объем.

Иначе говоря, на текущий момент можно проанализировать какую стоимость проект должен был приобрести (БСЗР), какую стоимость он приобрел (ФСВР) и сколько было затрачено на ее приобретение (БСВР).

Проведите анализ проекта методом освоенного объема. Проанализируйте проект при условии, если:

-  ежедневные трудозатраты консультанта Зорина при проведении информационного совещания сократились до 6 часов;

-  ставка консультанта увеличилась до 80 рублей в час.