Система управления базами данных Access, лабораторный практикум, страница 5

Задание 13. Создать извещения об оплате услуг ТС.

1.В окне База данных выберите Отчеты. Создать. В окне Новый отчет выберите Мастер отчетов, таблицу Справочник абонентов ТС. В окне Создание отчетов переместите поля Номер телефона, Фамилия ИО, Адрес, Личный из списка Доступные поля в Выбранные.

2. Выберите Запрос 8 из списка Таблицы/Запросы. Переместите поля: Код, Длительность Разговора, Дата, Стоимость из списка Доступные в Выбранные. Далее. Выберите уровни группировки в окне Создание отчетов.Далее.

3. Выбрав сортировку, нажмите Итоги.В окне Итоги установите флажок в строке Стоимость столбца Sum, Показать данные и итоги. ОК. В окне Создание отчетов нажмите Далее. Выберите параметр Структура 1. Далее.

4.Выберите стиль Заголовка. Далее. Введите имя отчета: Извещение, включите Просмотр отчета и кнопку Готово.

5.Переведите отчет в режим конструктора (кнопка Вид). Увеличте высоту раздела “Заголовок” группы Номер телефона. Выделяйте рамки с элементами (при нажатой клавише [Shift] ) и перемещайте их по своему усмотрению указателем в виде кисти руки на границе.

6.Выделите текст Извещение и перетащите его в раздел “Заголовок” группы Номер телефона.

7.Удалите строки: Примечания, Колонтитулы, Заголовок группы (через меню Вид погашением строк). Поле с текстом Итоги для... выделите и удалите клавишей [Delete]. Надпись Sum измените на Итого. Нажмите Предварительный просмотр.

Задание 14. Печатать извещения на отдельных страницах.

1.Откройте отчет Извещение в режиме конструктора. В области Заголовок группы Номер телефона щелкните правой кнопкой мыши и раскройте Свойства. Установите ддя свойства Конец страницы значение До раздела, закройте окно.

2.В режиме конструктора нажмите кнопку Сортировка и группировка на панели инстр (или в меню Вид). Для свойства Не разрывать выберите Вся группа. Закройте окно Сорт. и групп.. Выполните Предварительный просмотр для всех страниц.

Задание 15. Добавить записи в табл. Архив после выписывания счетов.

1.В окне База данных Запрос Создать. Конструктор. ОК. Добавьте в запрос табл. Регистрация межд. переговоров.

2.В режиме констр. Запроса выберите Добавление из списка кнопки Тип запроса (или меню Запрос).Введите имя