Создание таблиц, форм, запросов. Использование модулей

(ИОСУ, БГИ, 2008 г.)

Задание № 0

Создание таблиц.

1.  Создать новую базу данных (БД), выбрав пункт Новая база данных при запуске программы Access, сохранить ее в своем каталоге. Задать имя БД - fio (fio - это Ваши инициалы английскими буквами). В дальнейшем все объекты Access, которые Вы будете создавать (таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы и модули) должны содержать в своих названиях Ваши инициалы русскими буквами. Например, если в задании написано "создать таблицу Классы", то имя этой таблицы в Вашей БД должно иметь вид Классы_КЕА.

2.  Создать таблицу Школы с помощью конструктора таблиц (кнопка Создать) со следующими полями: Код_Школы (тип данных  - счетчик); Имя_школы (текст – 3 символа / в нижней части конструктора таблиц см. Свойство поля – Общие - Размер поля /); Район (текст – 20 символов); Адрес (текст - 30); Директор (текст - 20). Задать поле Код_Школы, как ключевое поле (выделить поле и нажать кнопку с ключом). Перейти в режим просмотра таблицы (левая кнопка на панели инструментов), заполнить ее произвольными данными (3 записи).

3.  Создать таблицу Классы со следующими полями: Код_Класса (счетчик, ключ); Имя_Класса (текст), Код_Школы (числовой, длинное целое - задать в свойстве размер поля), Кл_Руков (текст - 20). Для поля Код_Школы использовать подстановку значений из поля Код_Школы таблицы Школы (для этого нажмите на ярлык Подстановка в нижней части конструктора таблиц, когда маркер находится в строке данного поля). Установите в Свойствах поля следующие значения: Тип элемента управления - Поле со списком; Источник строк - таблица Школы (выбрать из списка); Присоединенный столбец – 1 (первый); Число столбцов - 2; Ширина столбцов - 0;3. Для ввода значений в поле Код_Школы используйте только список подстановки, а не ввод с клавиатуры. Обратите внимание, что при заполнении таблицы в списке подстановки для поля Код_Школы появляется имя школы (значение из поля Имя_Школы), а не код школы, хотя на самом деле, в соответствии с выполненной подстановкой, хранится значение поля Код_Школы. Заполните таблицу произвольными значениями (2 записи для каждой школы). В поле Имя_Класса вводить данные типа 10б, 11а и т.п..

4.  Создать таблицу Ученики со следующими полями: Код_Ученика (счетчик, ключ), Код_Класса (числовой, длинное целое), Фамилия (текстовый - 15), Имя (текстовый - 15), Отчество (текстовый - 15), ДМГР - дата рождения (дата/время), Пол (текстовый, 1 символ). Для поля Код_Класса использовать подстановку значений из поля Код_Класса таблицы Классы (для этого нажмите на ярлык Подстановка в нижней части конструктора таблиц, когда маркер находится в строке данного поля). Установите в Свойствах поля следующие значения: Тип элемента управления - Поле со списком; Источник строк - таблица Классы (выбрать из списка); Присоединенный столбец – 1 (первый); Число столбцов - 2; Ширина столбцов - 0;3. Для поля Пол использовать подстановку из списка (установить в Свойствах поля Тип элемента управления - Список; Тип источника строк - Список значений; Источник строк - м;ж). Заполнить таблицу произвольными значениями (3 записи для каждого класса). Для ввода значений в поле Код_Класса используйте только список подстановки.

5.  Создать таблицу Предметы со следующими полями: Код_Предмета (счетчик, ключ); Имя_Предмета (текст - 50), Кол_Час_Всего (числовой, целое), Час_Лекции (числовой, целое), Час_Практика (числовой, целое). Заполнить таблицу данными (5 записей).

6.  Создать таблицу Преподаватели со следующими полями: Код_Преп (счетчик, ключ), Фамилия (текстовый - 15), Имя (текстовый - 15), Отчество (текстовый - 15), Пол (текстовый, 1 символ), Должность (текстовый - 20). Для поля Должность использовать подстановку, из списка (установить в Свойствах поля Тип элемента управления - список; Тип источника строк - список значений; Источник строк - аспирант;ассистент;доцент;инженер;профессор; ст.преподаватель). Для поля Пол использовать подстановку из списка (установить в Свойствах поля Тип элемента управления - Список; Тип источника строк - Список значений; Источник строк - м;ж). Заполнить таблицу данными (4 записи).

7.  Создать таблицу Оценки со следующими полями: Код_Ученика (числовой, длинное целое), Код_Предмета (числовой, длинное целое), Код_Преподавателя (числовой, длинное целое), Оценка (числовой, целое). Для полей Код_Ученика, Код_Предмета и Код_Преподавателя использовать подстановку из полей со списком (смотри пункты 3 и 4). Заполнить таблицу данными (по 2 оценки для каждого ученика).