Связывание и внедрение объектов в Microsoft Word (Лабораторная работа № 10)

Лабораторная работа № 10

Связывание и внедрение объектов

Цель работы

Работа с различными объектами, их внедрение в документ.

С помощью средств связывания и внедрения, доступных в Word, можно включать в документы информацию или объекты, созданные в других приложениях. Основное различие между связыванием и внедрением состоит в способе хранения данных.

Внедренные объекты становятся частью документа Word.

Связанная информация сохраняется в файле-источнике; документ Word сохраняет только место расположения информации в файле-источнике и показывает графическое представление связанной информации.

Задание 1.

Порядок выполнения работы:

1.1. Запустите редактор Microsoft Word-Создайте документ, являющийся стандартным оформлением титульного листа (см. рис.10.1).

Сделайте следующие настройки:

а) установите поля страницы (Файл, параметры страницы, поля):

верхнее поле 2 см правое поле 1,5 см левое поле 2,5 см нижнее поле 2 см б) установите выравнивание по центру и наберите "шапку" для титульного листа в) Выравнивание абзацев "выполнил... проверил " сделайте с помощью табуляции. Сохраните документ под именем Titul.doc в своей папке.

Рис. 10.1

1.2. Создайте новый документ. В справочной системе найдите информацию о специальной вставке, внедренном объекте, связанном объекте.

1.3. Переключитесь в Word и в меню Правка, выберите команду Специальная вставка.

1.4. Установите переключатель "Вставить".

1.5. В группе "Как" выберите элемент списка "Неформатированный текст".

1.6. Вставьте содержимое файла Titul.doc в начало документа (вставка, файл) и сохраните его под новым именем Лаб.работа.doc

1.7. В текст документа Лаб.работа.doc внедрите объект созданный в программе Paint. Подведите курсор к месту внедрения объекта. В меню Вставка выберите команду Объект.

В группе "Тип объекта" выберите тип объекта, описывающий приложение, в котором Вы собираетесь создать объект, и нажмите кнопку ОК.

в открывшейся программе Paint создайте рисунок (улыбка) и выполните команду Файл, обновить.

Связывание информации из другого файла или документа Word.

Когда документ Word связывается с другим файлом, связь сохраняется в нем в форме кодов поля, идентифицирующих источник связанной информации. Можно создавать связи как между двумя документами Word, так и между документом и файлом, созданным в другом приложении.

Задание 2.

Порядок выполнения работы:

2.1. Запустить Word и открыть файл Лаб.pa6oтa.doc.

2.2. Находясь в Word, подведите курсор к месту, куда требуется внедрить объект.

2.3. Сверните Word, откройте Paint. Находясь в Paint откройте файл risl.bmp.

С помощью Ножниц из меню Paint выделите информацию, которую требуется внедрить.

2.4. В меню Редактирование Paint выберите команду Копировать. Объект скопируется в буфер обмена

2.5. Переключитесь в Word и в меню Правка выберите команду Специальная вставка.

2.6. Установите переключатель "Вставить связь".

2.7. В группе "Как" выберите Объект Рисунок Paint.

2.8. Нажмите кнопку ОК.

Блокирование связи

Связь можно блокировать с целью предотвращения ее обновления. Для разрешения обновления связи ее следует разблокировать.

Как блокировать и разблокировать связь

1. Находясь в документе назначения, в меню Правка выберите команду Связи.

2. В списке выделите связь или связи, которые необходимо блокировать или разблокировать.

3. Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы блокировать связь или связи, установите переключатель "Блокировано".

• Чтобы разблокировать связь или связи, сбросьте переключатель "Блокировано".

4. Нажмите кнопку ОК.

2.9. Выполните блокирование связи в документе.

Задание 3.

Порядок выполнения работы:

3.1. Создайте новый документ с альбомной ориентацией страниц.

3.2. Создайте таблицу содержащую 5 столбцов и 4 строки.

3.3. С помощью поиска найдите 20 рисунков с расширением jpg.

3.4. С помощью связей вставьте эти рисунки в таблицу.

3.5. Сохраните файл (файл 1).

3.6. Сохраните файл под новым именем (файл2).

3.7. Во втором файле (файл 2) разорвите связи и сохраните его.

3.8. Файл 2 сохраните под новым именем (файл 3).

3.9. В файле 3 восстановите связи рисунков с исходными файлами.

3.10. Определите размеры файла 1, файла 2, файла 3 и выпишите их.