Программное средство по автоматизации учета заказов рекламного агентства наружной рекламы

монтаж» и «Монтажные работы» указывается кто, когда проводил установку рекламных материалов.

Модуль «Учет сотрудников» должен содержать следующие данные: данные об отделах агентства, данные о сотрудниках и обеспечивать их хранение, изменение, дополнение и удаление.

Модуль «Учет контактов» должен содержать информацию и контактные данные клиентов, а также обрабатывать и хранить данные.

Организация входных и выходных данных:

а) входные данные для учета клиентов вводятся на основании информации, предоставленной клиентом;

б) входные данные для учета материалов и поставщиков вводятся на основании информации, предоставленной со склада;

в) входные данные о нормах расхода ресурсов и стоимости работы исполнителей, перечне услуг вводятся на основании информации, предоставленной бухгалтерией;

г)  выходные данные представляются в виде: таблиц, содержащих информацию о заказчиках, исполнителях, услугах, поставщиках, материалах, принятых и выполненных заказах, счетах, нормах расхода ресурсов, а также сметах, расчетах стоимости оплаты труда и стоимости материалов.

Временные характеристики:

·  время загрузки системы не должно превышать десяти секунд;

·  время выполнения расчетов не должно превышать двадцати секунд.

1.5.  Требования к видам обеспечения

1.5.1.  Требования к информационному обеспечению

База Данных системы «Рекламного агентства наружной рекламы»   должна обеспечивать хранение следующих данных:

•         Регистрация и учет рекламы;

•         Учет размещения рекламы;

•         Учет сотрудников;

•         Учет клиентов.

1.5.2.  Программное обеспечение

Необходимые характеристики оборудования для корректной работы программы:

•         Установленная операционная система – не ранее Windows7;

•         Количество ядер процессора – 4;

•         Размер оперативной памяти – 4 ГБ;

•         Минимальный объем жёстких дисков – 100 ГБ.

1.6.  Стадии и этапы разработки

Стадии и этапы разработки с указанием документации на каждом этапе и конкретных исполнителей приведены в таблице 1.

Таблица 1 - Стадии и этапы разработки

1.7.  Порядок контроля и приемки

Для проведения  приемо-сдаточных  испытаний  назначается комиссия,  состоящая из представителей «заказчика» и «исполнителя». Комиссия проводит испытания в соответствии с утвержденной программой и методикой испытаний и  настоящим  техническим заданием. В составе комиссии от заказчика будет руководитель рекламного агентства и администратор:

1. Разрабатываемая система должна пройти проверку на отсутствие ошибок;

2. При приемке (сдаче в пользование) АИС необходимо участие разработчика и заказчика (руководитель рекламного агентства);

3. Замечания по проекту ТЗ на АИС должны быть представлены с техническим обоснованием. Решения по замечаниям должны быть приняты разработчиком проекта ТЗ на АИС и заказчиком системы до утверждения ТЗ на АИС;

4. Если при согласовании проекта ТЗ на АИС возникнут разногласия между разработчиком и заказчиком, то должен быть составлен протокол разногласий (форма произвольная), и конкретное решение будет приниматься в установленном порядке.

После приемо-сдаточных  испытаний составляются следующие документы:

·  «Акт о проведении опытного внедрения»;

·  «Акт приемки проекта в промышленную эксплуатацию».

1.8.  Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

При подготовке  к  вводу  в эксплуатацию АИС  необходимо провести ряд работ,  выполнение которых  обеспечит стабильное функционирование системы.

При выполнении  этих работ необходимо выделить два основных периода:

– организационно-подготовительный;

– опытную эксплуатацию.

Каждый из этих периодов должен начинаться и заканчиваться