Анализ системы управления информационными потоками в отдельных подразделениях предприятия (на примере бухгалтерии ООО ДЦО «Ритм – 10»)

iBank2» дает возможность без посещения налоговой инспекции и банка получать необходимые информационные материалы и работать со своими счетами в режиме реального времени через сеть Интернет;

- наличие собственного сайта, основными задачами, которого является реализация online-продаж (заказ туров через Интернет), информационная поддержка потенциальных клиентов, изучение аудитории посетителей сайта, получение необходимой информации о клиентах и многое другое.

Но были выявлены и недостатки:

- территориальная распределенность бухгалтерии и неавтоматизация её взаимодействия (передачи информации) внутри бухгалтерии, вследствие чего необходимы  большие затраты на эффективную работу бухгалтерии, из бухгалтерий представительств не своевременно доставляется необходимая информация для отчетности, что затрудняет деятельность центральной бухгалтерии и соответственно генерального директора;

- не полное использование возможности локальной сети и программы «1С:Бухгалтерии 8», информацию об отдельных видах деятельности  могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами,  для оперативного предоставления необходимых документов в бухгалтерию, избежание их дублирования, а так же экономии времени на обработку данных документов;

- отсутствие в штате специалистов, обеспечивающих работу системы, для перебойной работы данной системы необходим специалист, занимающийся комплексной поддержкой, настройкой и внедрением конфигураций 1С, разработка самостоятельных конфигураций, а также обработок и отчетов любой сложности.

Для улучшения положения предприятия ООО ДЦО «Ритм – 10»  и эффективного управления его информационными ресурсами, в ВКР были предложены следующие мероприятия:

– создание автоматизированной территориально распределенной информационной базы на основе программы «1С:Предприятие» через реализацию механизма "Автономное решение";

– введение в штат новой должности программиста (администратора сети);

–  организация нового АРМ директора столовой.

Реализация механизма «Автономное решение» позволит сэкономить время передачи данных в центральную бухгалтерию предприятия из всех его филиалов и представительств. Это позволит своевременно оценивать текущее состояние предприятия и на основе этих данных принимать стратегически важные решения. Так же произойдет экономия денежных средств за счет прекращения перевозки кассовой книги для составления необходимой отчетности.

Для эффективной работы системы необходимо ввести в штат новую должность – администратора сети. Это необходимо для избежания сбоев и неполадок в работе системы. Так как, легче предотвратить сбой и потерю данных, устранить отрицательные последствия.

Так же для избежания дублирования информации между столовой