Создание и работа с таблицами. Создание диаграмм в Excel: Методические рекомендации по выполнению заданий

одним или несколькими значениями и возвращает результат вычислений. Функция СУММ (число1;число2;…) суммирует аргументы. В качестве аргумента может выступать диапазон ячеек, перечень адресов ячеек.

4.  Постройте круговую диаграмму по данным численности работников организации 2009г. Данная диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. На круговой диаграмме может быть представлен только один ряд данных.

Диаграмма должна содержать: заголовок диаграммы, подписи – доли категорий, легенду. Проведите форматирование текста.

4.  Постройте диаграмму – гистограмму по данным численности работников организации 2010г. Гистограмма показывает изменение данных за определенный период времени и соотношение отдельных значений данных. Категории располагаются по горизонтали, а значения по вертикали.

Диаграмма должна содержать: заголовки диаграммы и осей X, Y; подписи оси Х и данных, легенду. Проведите форматирование текста.

5.  Постройте диаграмму – график по данным численности работников организации 2011г. График отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени. Диаграмма должна содержать: заголовки диаграммы и осей X, Y; таблицу данных, которая отражает легенду значения категорий. Проведите форматирование текста.

6.  Диаграммы разместите на отдельных листах. Листы книги переименуйте согласно отображенной на них информации.

Задание 2.

1.  Создать таблицу, присвоить ей соответствующее название; провести расчёты; сформировать итоговую строку.

2.  Создать диаграммы:

−  диаграмма зависимости двух показателей с вводом вспомогательной оси;

−  точечная диаграмма с вводом линии тренда и уравнения  линии тренда.

Таблица 7

Валовое производство продукции овощеводства

Методические рекомендации по выполнению задания 2

1.  Создайте на Листе 5 таблицу Валовое производство продукции овощеводства по образцу таблицы 7.

2.  Необходимо использовать следующие элементы формата ячеек: для шапки таблицы – включить перенос слов, выравнивание по центру (по горизонтали и вертикали); для остальных реквизитов – числовой формат, знаки после запятой отсутствуют.

3.  Закрепите области первого столбца и шапки таблицы с помощью опции главного меню ОКНО / ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ. Иногда бывает необходимо зафиксировать определенную часть таблицы (например, заголовок), чтобы она не уходила с экрана при прокрутке листа. Для этого нужно выделить строку, столбец или ячейку и выполнить команду ОКНО / ЗАКРЕПИТЬ области. Если была выделена строка, будут закреплены все строки выше неё, если столбец – все столбцы слева от него. При выделении ячейки будет зафиксирована прямоугольная область из ячеек, находящихся выше и левее выделенной. Для отмены фиксации нужно дать команду ОКНО / СНЯТЬ ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ.

4.  Группировка элементов таблицы. Excel позволяет группировать элементы в сводной таблице для того, чтобы создать из них один элемент. Например, данные по месяцам года можно сгруппировать по кварталам для построения диаграммы или для вывода на печать. Для группировки элементов таблицы необходимо:

  выделить строки или столбцы, подлежащие группировке (которые будут подчинены итоговой строке или столбцу);

  в меню ДАННЫЕ выбрать команду ГРУППА И СТРУКТУРА;

  дать команду ГРУППИРОВАТЬ.

Чтобы снять группировку, следует выделить соответствующие элементы, выбрать пункт ГРУППА И СТРУКТУРА в меню ДАННЫЕ, а затем дать команду РАЗГРУППИРОВАТЬ.

5.  Расчёт производится по формуле Валовая продукция = Урожайность * Площадь, используйте копирование формул.

6.  При расчёте посевной площади картофеля и овощей применить функцию СУММ.

7.  Постройте диаграмму – точечную, которая отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах и представляет две группы чисел в виде одного ряда точек в координатах Х и Y. Рассмотрите на диаграмме зависимость между показателями урожайности и производства валовой продукции овощеводства. Диаграмма должна содержать: заголовки диаграммы и осей X, Y; легенду. Добавьте линию тренда и её уравнение, описывающее зависимость показателей. Проведите форматирование текста.

8.  Постройте гистограмму, отражающую изменения площадей посевов и производства валовой продукции овощеводства. Так как единицы измерения показателей разные, то следует добавить вспомогательную ось Y1. Измените тип диаграммы показателя площадь на тип – график. Диаграмма должна содержать: заголовки диаграммы и осей X, Y, Y1; подписи оси Х и данных, легенду. Возможно представить легенду и значения показателей в виде таблицы данных. Проведите форматирование текста.

9.  Диаграммы разместите на отдельных листах. Листы книги переименуйте согласно отображенной на них информации.

Задание 3.

1.  Создать таблицу, присвоить ей соответствующее название.

2.  Провести расчёты, используя функцию ЕСЛИ.

3.  Сформировать итоговую строку.

4.  Создать диаграмму Анализ закупки товарно-материальных ценностей.

Таблица 8

Сведения по закупке товарно-материальных ценностей

Методические рекомендации по выполнению задания 3

1.  Создайте на Листе 8 таблицу Сведения по закупке товарно-материальных ценностей по образцу таблицы 8. Отформатируйте таблицу.

2.  Расчёт осуществите по формуле: сумма = цена * количество.

3.  Отклонение рассчитайте, применив функцию ЕСЛИ. Логическая функция ЕСЛИ возвращает значение, если оно истинно и имеет формат: