Вставка рисунков в MS Word

2.2.Вставка рисунков

Вставка рисунка из коллекции

MS Office имеет встроенную коллекцию картинок, которыми можно украшать создаваемые документы. Для вставки картинки необходимо:

¨  установить курсор в место предполагаемой вставки картинки;

¨  выбрать группу меню Вставка|Рисунок|Картинки.

Откроется панель MS Clip Gallery, показанная на рис.2.6.

Рис.2.6. Вид панели MS Clip Gallery

На этой панели можно выбрать понравившуюся картинку и вставить её в документ, нажав на кнопку .

Вставка рисунка из файла

Если среди стандартных картинок Вы не нашли подходящей, можете воспользоваться созданным заранее (например, при помощи графического редактора Paint, Photoshop и др.) графическим файлом. Для этого:

¨  установить курсор в место предполагаемой вставки рисунка из файла;

¨  выбрать группу меню Вставка|Рисунок|Из файла.

Откроется панель MS Clip Gallery, показанная на рис.2.7.

Рис.2.7. Вид панели Добавить рисунок

¨  отыскать в одной из папок необходимый Вам рисунок. Этот рисунок можно хранить в одном файле с документом. Для этого снимите флажок Связать с файлом. Однако в этом случае размер, занимаемый Вашим документом на магнитном диске, может оказаться весьма большим, что накладывает определенные ограничения на его копирование и хранение, например, на дискете.

Другой способ сохранения документов с рисунками более экономичен по занимаемому дисковому пространству. Для применения этого способа на панели MS Clip Gallery, показанной на рис.2.7, установить флажок Связать с файлом. Флажок Хранить в документе должен быть снят. В дальнейшем для использования документа со связанными рисунками необходимо иметь и файл документа, и файл рисунка.

Вставка автофигур

Иногда в документах пользователи применяют разнообразные стандартные фигуры, стрелки и указатели. К стандартным фигурам, например, относятся графические изображения элементов блок-схем алгоритмов. Для вставки автофигур можно воспользоваться двумя способами:

¨  выбрать группу меню Вставка|Рисунок|Автофигуры.

На экране появится панель, изображенная на рис.2.8.

Рис.2.8. Вид панели Автофигуры

¨  нажать на кнопку . В нижней части экрана появится панель Рисование, показанная на рис.2.9.

Рис.2.9. Вид панели Рисование

Для вставки автофигур на панели нажмите кнопку Автофигуры.

Вставка объектов Word Art

Объекты Word Art помогает пользователю выбрать и настроить стиль надписи Word Art. Для вставки объекта Word Artнеобходимо:

¨  выбрать группу меню Вставка|Рисунок|Объект Word Art.

Откроется панель Коллекция Word Art, показанная на рис.2.10.

Рис.2.10. Вид панели Коллекция Word Art

¨  нажмите кнопку OK. В результате на экран появится панель, изображенная на рис.2.11.

Рис.2.11. Вид панели Изменение текста Word Art

В окне Текст вводится требуемый текст. На панели также доступно изменение гарнитуры шрифта, его размера и начертания. По окончании редактирования текста в окне нажмите кнопку OK.

Вставка диаграммы

Если при установке MS Office установлен компонент MS Graph, пользователю доступны инструменты для построения несложных диаграмм. Для вставки диаграмм можно воспользоваться двумя способами:

¨  Со первому способу наличие предварительно подготовленной таблицы с исходными данными не требуется. Необходимо выбрать группу меню Вставка|Рисунок|Диаграмма.

На экране появится макет диаграммы и таблица к ней, изображенные на рис.2.12.

Рис.2.12. Макет диаграммы и исходных данных

Главное пиктографическое меню MS WORD примет вид, изображенный на рис.2.13.

Рис.2.13. Панель инструментов для оформления диаграммы

¨  Второй способ заключается в построении диаграммы на основе готовой таблицы. В этом случае необходимо замаркировать фрагмент таблицы, на основе которого будет построена диаграмма. Затем Вставка|Рисунок|Диаграмма.

На экране появится макет диаграммы, построенный на основе Вашей таблицы. Пользуясь кнопками панели инструментов можно изменить тип диаграммы, включить и отключить легенду, включить и  отключить оси сетки оси категорий и оси значений,  включить и отключить отображение таблицы данных на экране.

Примечание: Значения и текст диаграммы связаны с таблицей, при помощи которой создавалась диаграмма. При изменении данных в таблице диаграмма обновляется. При изменении на диаграмме текста подписей оси категорий, названий рядов данных, легенды и подписей данных они перестают быть связанными с ячейками соответствующей таблицы. Для изменения текста без потери связи с ячейками необходимо редактировать текст в самой таблице.

Если диаграмма уже построена и пользователь хочет её отредактировать, то нужно щелкнуть правой клавишей «мыши» по полю диаграммы. На экране появится меню, изображенные на рис.2.14

Рис.2.14. Вид динамического меню

Из появившегося динамического меню выбрать Объект|Диаграмма|Изменить.

2.3.Вставка таблиц

Вставка таблицы с произвольной шириной и количеством столбцов

Есть два способа вставки таблицы с произвольным количеством и шириной столбцов:

¨  нажмите кнопку    на главном пиктографическом меню;

¨  выберите группу Таблица|Нарисовать таблицу;

Появится панель, показанная на рис.2.15.

 Рис.2.15. Вид панели Таблицы и границы

Инструменты, доступные с панели позволяют рисовать, удалять фрагменты таблицы, устанавливать толщину линии, выполнять обрамление и заливку разными цветами по выбору пользователя.

Вставка таблицы с известным количеством строк и столбцов равной ширины

Есть два способа вставки таблицы с известным количеством строк и столбцов равной ширины:

¨  первый способ состоит в нажатии кнопки    на главном пиктографическом меню.

Появится панель Вставка таблицы, показанная на рис.2.16.

Рис.2.16. Вид панели вставки таблицы

Удерживая нажатой клавишу «мыши» устанавливается необходимое количество столбцов и строк. В дальнейшем количество строк можно добавлять.

¨  второй способ состоит в выборе группы Таблица|Добавить|Таблица;

Появится панель Вставка таблицы, показанная на рис.2.17.

Рис.2.17. Вид панели Вставка таблицы

Здесь устанавливается необходимое количество столбцов и строк. Кроме того, можно установить требуемую ширину столбцов. Если параметр Ширина столбца: оставлена в состоянии Авто, то таблица займет всю ширину страницы с равными значениями ширины столбцов.

Здесь же можно выбрать один из стандартных стилей оформления таблицы, нажав на кнопку .

Кроме добавления таблицы можно для уже имеющейся на экране таблицы добавить Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше и Строки ниже, а также Ячейки.

Рис.2.18. Добавление таблицы или её элементов

Разбиение ячеек таблицы

Иногда при создании и редактировании таблиц приходится разбивать ячейки на несколько или объединять несколько ячеек в одну.

Разбиение ячеек выполняется следующим образом:

¨  замаркировать (выделить) ячейку или интервал ячеек, который предполагается разбить на несколько;

¨ 
выбрать группу Таблица|Разбить ячейки... Появится панель Разбиение ячеек, показанная на рис.2.19.

Рис.2.19. Вид панели Разбиение ячеек

¨  В соответствующих окнах панели указывается число столбцов и число строк, подлежащих разбиению. При установке флажка в позиции Объединить перед разбиением ячейки перед разбиением будут объединены. Это актуально в случаях, например, когда из 5 ячеек хотят сделать 3.

¨  После установки необходимых параметров нажать кнопку OK.

Объединение ячеек таблицы

Объединение ячеек выполняется следующим образом:

¨  замаркировать (выделить) ячейку или интервал ячеек, который предполагается объединить;

¨  выбрать группу Таблица|Объединить ячейки.

Удаление ячеек, строк, столбцов и таблиц

Для удаления ячеек, строк, столбцов и таблиц выполняются следующие действия:

¨  замаркировать (выделить) ячейку или интервал ячеек, который предполагается удалить;

¨  выбрать группу Таблица|Удалить|Ячейки...

Аналогичным способом удаляются и другие элементы таблиц.

Рис.2.20. Удаление таблицы или её элементов

Установка ширины столбцов и высоты строк

¨  замаркировать всю таблицу целиком или только нужные строки для выравнивания;

¨ 
выбрать группу Таблица|Высота и ширина ячейки. Появится панель Высота и ширина ячеек, показанная на рис.2.21.

Рис.2.21. Вид панели Высота и ширина ячеек

Задание

Одним из известных Вам способов вставки таблицы в документ создать свою визитную карточку. Фирменный знак, полный адрес и телефон фирмы — на Ваше усмотрение.

Полное название фирмы
4,5 см.   Фамилия Имя Отчество Должность	Фирменный знак		Ф.И.О. Должность (по-английски)
Полный адрес фирмы № телефона		Полный адрес фирмы № телефона (по-англ.)

 

               Обозначения:

- - -   - линии сетки таблицы (сделать невидимыми).

          - линия границы визитки.

Задание

Построить диаграмму на основе данных следующей таблицы двумя способами:

¨  На основе имеющейся в документе таблицы. Результат сохранить на магнитном диске;

¨  Построить только диаграмму. Таблицу в текст документа не вставлять.

Месяц	Продавец
	Васильева	Иванов	Петров	Червоненко	Общий итог
Июнь	1659	1536	1572	1504	6271
Июль	1205	2515	1422	1601	6743
Август	1482	1872	1456	891	5701
Общий итог	4346	5923	4450	3996	18715

а затем — вкладку Строка.

¨  В группе Выравнивание выберите нужный параметр.

Чтобы сдвинуть таблицу или строку при выравнивании ее слева или по центру, введите значение в поле Отступ слева.

Обрамление и заливка таблиц

Для придания таблицам более привлекательного вида их можно обрамлять линиями разной толщины и типа. Выполнить обрамление можно следующим образом:

¨  выбрать группу Формат|Добавить|Таблица;

Появится панель Вставка таблицы, показанная на рис.2.14