Создание редактирование и форматирование электронных таблиц

Лабораторная работа № 7

 Создание редактирование и форматирование электронных таблиц

          Задание 1. Сформировать и записать на магнитный диск таблицу следующего вида:

Ведомость на получение заработной платы за май 2010 г.

Справочная информация

В таблице:

Ф.1 – формула, по которой вычисляется значение "Начислено":

;

Ф.2 – формула, по которой вычисляется значение "Налог":

;

Ф.3 – формула, по которой вычисляется значение "К выдаче":

В этих формулах используются:

-  Оклад – адрес ячейки, в которой хранится значение оклада;

-  Отработано дней – адрес ячейки, где хранится число дней, отработанных сотрудником. в месяце;

-  Рабочих дней в месяце – адрес ячейки, в которой хранится число рабочих дней в месяце;

-  Минимальная з/п – адрес ячейки, в которой хранится значение минимальной заработной платы на текущий момент;

-  Ставка подоходного налога – адрес ячейки, в которой хранится определенная законодательством процентная ставка подоходного налога.

Требования по заполнению:

1.  Данные для граф "Ф,и,о,", "Должность", "Отработано дней" подобрать самостоятельно.

2.  Формулы Ф.1 – Ф.3 в строке  1 записать таким образом, чтобы их можно было бы скопировать в строки 2 – 10 (для этого использовать абсолютную адресацию для ячеек, где хранится справочная информация), после чего произвести копирование методом автозаполнения.

3.  Сделать обрамление ячеек таблицы рамкой.

Задание 2:

1.  Отредактировать электронную таблицу, сформированную при выполнении предыдущего задания (ведомость на получение заработной платы).

Для этого:

1.1.  После столбца "Налог" вставить новый столбец "Профсоюзные взносы", в который занести формулу

Профсоюзные взносы =0,01×Начислено,

после чего изменить формулы в столбце "К выдаче", вычитая из ранее полученной суммы, значение столбца "Профсоюзные взносы".

1.2.  После первой фамилии в таблице вставить пустую строку, в которую записать свои фамилию, и.о., а остальные данные скопировать из первой строки.

1.3.  Переместить столбец "Дата рождения", поставив его перед столбцом "Начислено".

1.4.  Подсчитать суммы по столбцам "К выдаче", "Начислено", "Налог", "Профсоюзные взносы" и записать их под соответствующими столбцами, сопроводить словом "Итого" слева от них".

1.5.  Подсчитать среднюю сумму "К выдаче" и определить максимальный и минимальный оклады, записав их под таблицей, сопроводив соответствующими подписями слева.

2.  Отформатировать полученную таблицу, для чего:

2.1.  Установить рациональную ширину столбцов и высоту строк; для длинных заголовков столбцов установить автоперенос.

2.2.  Заголовок таблицы выровнять по центру.

2.3.  Для столбцов, содержащих денежные значения величин, установить денежный формат и окружение до целых значений. Для ячеек, где хранится ставка подоходного налога, установить процентный формат.

2.4.  Текстовые данные в таблице выровнять по центру ячеек.

Содержание отчета

1.  Титульный лист

2.  Цель работы

3.  Описание последовательности действий по созданию, редактированию и форматированию таблицы (задание 1,2)

4.  Распечатка итоговой таблицы с результатами (задание 1,2)

5.  Распечатка итоговой таблицы с формулами (задание 1,2)

6.  Вывод