В настройках подключения к серверу можно задать IP-адрес сервера (на рисунке справа - это 62.76.202.12) а также имя пользователя (логин) и пароль для подключения к базе данных. Ни одно из этих полей не может быть пустым. При неправильном вводе значений после нажатия кнопки «ОК» программа не сможет подключиться к базе данных и выдаст сообщение об ошибке.
Адрес электронной почты ХК ИППК ПК – это адрес, на который будет отправляться документ или новость в виде письма в случае установки соответствующей галочки при добавлении документа или новости (см. пункты «Добавление документа» и «Добавление новости»).
Рисунок C.5 - Окно настроек программы.
В таблице данных программы могут одновременно отображаться либо только документы, либо только новости. При запуске программы отображаются документы. Для смены таблицы можно использовать две первые кнопки панели инструментов («Список новостей» и «Список документов»), либо воспользоваться главным меню, контекстным меню или комбинацией клавиш.
При переключении на другую таблицу курсор автоматически устанавливается на предпоследнюю запись таблицы.
Для добавления документа необходимо, находясь в таблице «Документы» (см. пункт «Выбор таблицы») нажать Insert, либо выбрать в главном или контекстном меню пункт «Добавить», либо воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов.
В появившемся окне (рисунок C.6) присутствуют поля, относящиеся к добавляемому документу.
Рисунок C.6 - Окно добавления документа.
Название документа может включать до пятьсот двенадцати символов. Если название и тип документа пустые, то кнопка «Ok» недоступна, пока не заполнено хотя бы одно из этих полей. Кроме того, в левом нижнем углу окна в случае пустого названия и названия документа красным цветом выводится подсказка «Заполните поле «Название» и/или «Тип документа».
Краткое содержание документа (абстракт) может включать до 1024 символов.
Дата документа отображается в формате чч.мм.гг. По умолчанию выставляется текущая дата. Она может быть изменена с клавиатуры или с помощью календаря (рисунок C.7), доступ к которому осуществляется нажатием кнопки в правой части поля «Дата».
Рисунок C.7 - Выбор даты.
Выбор месяца осуществляется нажатием кнопок с изображением одной стрелочки в верхней части календаря. При этом правая кнопка отвечает за выбор следующего за текущим месяца, а левая – предшествующего текущему. Выбор года осуществляется аналогично нажатием кнопок с изображением двух стрелочек. Выбор даты в пределах месяца осуществляется щелчком левой клавиши по соответствующему числу.
Регистрационный номер документа может включать до двадцати символов.
В этом выпадающем списке возможен выбор из различных вариантов, таких как письмо министерства образования Хабаровского края, приказ министерства образования Хабаровского края, распоряжение Правительства РФ и других. Если требуемый тип документа не был найден в списке, можно написать свой. При следующем открытии окна он станет доступен в списке для выбора.
Каждому разделу документов соответствует фиксированный набор подразделов. При выборе раздела в выпадающем списке «Раздел» в выпадающем списке «Подраздел» отображается список соответствующих подразделов. Соответствие между разделами и подразделами показано в таблице.
Название источника документа может включать до 255 символов. По умолчанию выставляется министерство образования Хабаровского края.
Гиперссылка на сайт источника документа может включать до двухсот пятидесяти пяти символов. По умолчанию выставляется адрес сайта министерства образования Хабаровского края (www.minobr.khb.ru). Если в базе данных уже есть источник с таким именем и связанная с ним гиперссылка то она автоматически вставляется в это поле при выборе источника.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.