Техническое задание на разработку автоматизированной системы «Общая база данных образов документов и новостей для сайтов ХКОИС, поддерживаемых ХРРЦ»

Техническое задание на разработку автоматизированной системы

«Общая база данных образов документов и новостей для сайтов ХКОИС, поддерживаемых ХРРЦ»

Цели:

1.  Автоматизация процесса обмена информацией, предназначенной для публикации в Интернет, между МО ХК и ХРРЦ.

2.  Снижение затрат времени на подготовку информации для размещения в Интернет на сайтах «ХКОИС», «Пайдейя», «Сайт Министерства образования ХК».

Задачи:

1.  Разработать и внедрить в МО ХК базу данных (БД1), являющуюся хранилищем:

1.1.  Документов, подлежащих публикации в Интернет;

1.2.  Новостей, подлежащих публикации в Интернет.

2.  Разработать и внедрить на узле связи ТОГУ базу данных (БД2), являющуюся копией БД1 и средства автоматической синхронизации БД1 и БД2.

3.  Разработать и внедрить механизмы экспорта-импорта материалов из БД2 в базы данных сайтов «ХКОИС», «Пайдейя», «Сайт Министерства образования ХК».

Условия:

1.  Приложение для управления БД1 разрабатывается по архитектуре «клиент-сервер».

2.  Сервер БД1 устанавливается на сервере МО ХК.

3.  Клиентские части приложения для управления БД1 устанавливаются в МО ХК на 3-4 рабочих местах.

4.  Между ЛВС МО ХК  и Узлом связи ТОГУ имеется канал связи (TCP IP).

Требования к структуре баз данных:

1.  Документы

1.1.  Наименование документа

1.2.  Краткое содержание (абстракт)

1.3.  Файл в формате приложения, в котором был создан документ (RTF, PPT, XLS  и т.п.)

1.4.  Дата создания записи базы данных

1.5.  Хронологическая дата документа (дата подписания, утверждения, публикации, регистрации или т.п.)

1.6.  Раздел в соответствии с приведенным ниже перечнем

1.7.  Подраздел в соответствии с приведенным ниже перечнем

1.8.  Источник (по умолчанию Министерство образования Хабаровского края)

1.9.  Гиперссылка на источник

1.10.  Список флагов: (значения выставляются при размещении документа)

1.10.1.  «публиковать на сайте Министерства образования ХК»

1.10.2.  «публиковать на сайте «ХКОИС»

1.10.3.  «публиковать на сайте «Пайдейя»

1.10.4.  Послать в ХК ИППК ПК

1.11.  Поля дата + время: (значения выставляются после публикации)

1.11.1.  «Опубликовано на сайте Министерства образования ХК»

1.11.2.  «Опубликовано на сайте «ХКОИС»

1.11.3.  «Опубликовано на сайте «Пайдейя»

2.  Новости

2.1.  Название новости (заголовок)

2.2.  Краткое содержание (абстракт)

2.3.  Подробное содержание = Текстовое поле | Файл в формате RTF

2.4.  Дата создания записи базы данных

2.5.  Хронологическая дата документа (дата публикации)

2.6.  Дата прекращения публикации (если поле не заполняется, то публикуется постоянно)

2.7.  Раздел новостей в соответствии с приведенным ниже перечнем

2.8.  Источник (по умолчанию Министерство образования Хабаровского края)

2.9.  Список флагов: (значения выставляются при размещении документа)

2.9.1.  «публиковать на сайте Министерства образования ХК»

2.9.2.  «публиковать на сайте «ХКОИС»

2.9.3.  «публиковать на сайте «Пайдейя»

2.9.4.  Послать в ХК ИППК ПК

2.10.  Поля дата + время: (значения выставляются после публикации)

2.10.1.  «Опубликовано на сайте Министерства образования ХК»

2.10.2.  «Опубликовано на сайте «ХКОИС»

2.10.3.  «Опубликовано на сайте «Пайдейя»

3.  На служебные и вспомогательные поля и таблицы ограничения не накладываются.

4.  Разделы и подразделы базы документов

Раздел	Нормативные правовые и инструктивно-методические документы министерства образования Хабаровского края и иных государственных органов Хабаровского края по вопросам образования	Федеральный проект "Информатизация системы образования" (ИСО) в Хабаровском крае	Приоритетный национальный проект "Образование" в Хабаровском крае	Документы по Хабаровской краевой образовательной сети
Подразделы	1.  Законы Хабаровского края в области образования 2.  Письма министерства образования Хабаровского края 3.  Постановления Губернатора и Правительства Хабаровского края по вопросам образования 4.  Приказы министерства образования края 5.  Решения коллегии министерства образования 6.  Разное	Разное	1.  Документы 2.  Новости	3.  Разное

5.  Подразделы новостей

5.1.  Новости (события)

5.2.  Пресс-релизы

5.3.  Обзоры прессы

5.4.  Объявления

Требования к интерфейсу пользователя (клиентская часть, устанавливаемая на РС в МО ХК)

1.  Реализуется в качестве самостоятельного приложения в окне MS WINDOWS .

2.  Если решение не требует значительных затрат времени на реализацию, то помещение файла в БД следует реализовать путем «перетаскивания» мышью.

3.  Функции:

3.1.  Выбор формы

3.1.1.  Документ

3.1.2.  Новость

3.2.  Создать

3.3.  Сохранить

3.4.  Список

3.4.1.  Удалить

3.4.2.  Найти в списке

3.4.3.  Редактировать/просмотреть (открыть)

3.5.  Настройки

План работы

№	Поручение	Исполнители	Примечание
2.	Разработка БД и клиентского интерфейса в соответствии с ТЗ	Мазанник Н.
3.	Перенос данных с сайта ХКОИС в БД	Ткаченко А.
4.	Тестирование БД	Ткаченко А. Мазур Е.А. Мендель А.В.
5.	Разработка средств импорта информации из БД в базу сайта ХКОИС	Ткаченко А.
6.	Разработка средств импорта информации из БД в базу сайта МО ХК	Баканов П.
7.	Разработка средств импорта информации из БД в базу «Пайдейя»	Рыбников А.
8.	Разработка механизма и средств синхронизации данных БД (1- в МО ХК, 2 – Узел связи ТОГУ)	Мазанник Н.
9.	Установка программного обеспечения в МО ХК	Инсталляция и настройка  программного обеспечения - Мазанник Н. Организационные вопросы – А. Мендель, Разрешение вопросов по каналу связи между МО ХК и ТОГУ – В.Бертенев, А.Туев.(если возникнут)
10.	Тестирование программного обеспечения	Мазур Е.А.
11.	Обучение работе с программным обеспечением персонала МО ХК	Мазур Е.А.