Прогнозирование и планирование в сфере физической культуре и спорте

исполнителей, действующих на различных участках, выполняющих многообразные операции.

8.Единства разработки и проверки планов.

Обычно выделяют восемь этапов в процессе планирования.

Этап 1. Целеполагание (формулировка целей). Чего именно вы (или ваша фирма) хотите достичь? Это - самый трудный этап. Его нельзя формализовать. Личность менеджера проявляется именно в том, какие цели он ставит.

Этап 2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них представляется наилучшим? Какие можно сразу отбросить как нецелесообразные?

Этап 3. Составление перечня необходимых действий. Что конкретно нужно сделать, чтобы осуществить выбранный на предыдущем этапе вариант достижения поставленных целей ?

Этап 4. Составление программы работ (плана мероприятий). В каком порядке лучше всего выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие из них связаны между собой ?

Этап 5. Анализ ресурсов. Какие материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы понадобятся для реализации плана? Сколько времени уйдет на его выполнение?

Этап 6. Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на этапе 1 задачи? Являются ли затраты ресурсов приемлемыми? Есть ли соображения по улучшению плана, возникшие в ходе его разработки при движении от этапа 2 к этапу 5? Возможно, целесообразно вернуться к этапу 2 или 3, или даже к этапу 1.

Этап 7. Подготовка детального плана действий. Необходимо детализировать разработанный на предыдущих этапах план, выбрать согласованные между собой сроки выполнения отдельных работ, рассчитать необходимые ресурсы. Кто будет отвечать за отдельные участки работы?

Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости. Контроль как функцию менеджмента обсудим в одном из дальнейших разделов настоящей главы.

Каждый план должен включать в себя следующие элементы:

1) цели, которые необходимо достичь;

2) осуществимость;

3) данные ситуации;

4) выделяемые средства;

5) позитивные мероприятия на случай непредвиденных обстоятельств;

6)ответственностьза действия.

Важнейшими условиями и требованиями планирования являются:

- единствопланов-заданий для каждого участника единой производственной деятельности (пренебрежение такими требованиями приводит к ситуации «лебедь, рак и щука»);

- целевой характер всех частных планов, все они, в конечном счете, нацеливаются на общий итоговый результат (представьте труд строителей - монтажники, штукатуры, электрики заняты разной работой, имеют свои конкретные планы, но все вместе строят единый дом; подготовку выступления высококвалифицированных фигуристов осуществляют помимо тренера хореограф и другие специалисты;

- сбалансированность общего плана организации и отдельных ее подразделений с помощью определения и обоснования плановых нормативных затрат, с помощью чего связывают планируемые производственные ресурсы с выпуском продукции;

- оптимизация,то есть разработка, обоснование и выбор наиболее эффективного варианта, ориентированного на наиболее полное достижение поставленной итоговой цели при минимизации потерь и издержек на каждом этапе и участке работ.

Следует упомянуть еще целесообразность ретроспективного анализа выполнения предыдущих планов для выявления причин отклонений, сбоев и выявления слабых звеньев («зон повышенного риска») в технологической цепи целевой