Регистрация финансово-хозяйственных операций и двойная запись: Методические указания для выполнения самостоятельной работы по дисциплинам «Бухгалтерский учет», «Основы бухгалтерского учета и финансы предприятий»

Введение

В настоящей работе дается изложение основ методологии бухгалтерского учета как источника информации в финансовых расчетах, приводятся варианты заданий для организации практических занятий.

Предметом бухгалтерского учета является количественная сторона хозяйственной деятельности организаций. Учет представляет собой систему наблюдений, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном измерении об имуществе, источниках его образования и хозяйственных операции организации как субъекта экономического оборота.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации. Такая информация необходима как для обеспечения эффективного управления, так и для использования другими заинтересованными организациями и лицами (налоговыми, банковскими, кредитными органами, поставщиками, инвесторами).

К объектам бухгалтерского учета относятся хозяйственные средства организации, их источники и финансово-хозяйственные операции. Под финансово-хозяйственными операциями понимаются процессы, вызывающие изменения в составе и размещении средств организации и источниках их образования. Главными хозяйственными процессами для промышленного предприятия считаются процессы производства, снабжения и реализации продукции (работ, услуг).

Операции снабжения (заготовления) представляют собой приобретение товарно-материальных ценностей самых различных форм и видов, необходимых для осуществления производственных и хозяйственных нужд.

Операции производства сводятся к выполнению основной задачи промышленного предприятия - изготовлению продукции (выполнению работ, оказанию услуг).

Операции реализации продукции (работ, услуг) сводятся к выполнению договорных обязательств перед заказчиками, покупателями, потребителями. При этом выручка от реализации продукции (работ, услуг) зачисляется на расчетный счет или оформляется дебиторская задолженность.

Финансовые операции предприятий сводятся к получению или погашению банковских кредитов и займов, формированию фондов, распределению прибыли и т.п.

Основным элементами методологии бухгалтерского учета является документация, инвентаризация, счета и двойная запись, баланс, оценка, калькуляция, отчетность. Использование счетов и двойной записи позволяет осуществлять непрерывное текущее наблюдение и контроль  хозяйственных процессов, изменений в составе средств организации и их источников. Характеристика бухгалтерских счетов, сущности и значения двойной записи на счетах приводятся ниже.

1.  Типы финансово-хозяйственных операций

Главным регистром и формой отчетности является бухгалтерский баланс, который отражает состояние и размещение имущества и денежных средств организации, а также их источников по состоянию на определенную календарную дату. Изменения в бухгалтерском балансе происходят в результате хозяйственных операций. Несмотря на многообразие хозяйственных операций, совершаемых организациями, все они могут быть объединены в четыре группы (типа) по признаку их влияния на величину актива и пассива баланса.

Хозяйственные операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса. При этом изменяется состав и размещение средств организации: одна статья актива увеличивается, другая статья актива уменьшается на сумму операции, а валюта баланса (итог актива или пассива) не изменяется.

Например, отпущены в производство окатыши со склада на сумму 5702 руб. Эта операция затрагивает две активные статьи баланса - “Материалы” (10-1) и “Незавершенное производство” (20). По статье “Материалы” (10-1) сумма уменьшается, а по статье и “Незавершенное производство” (20) - увеличивается. Валюта баланса остается без изменений. К операциям первого типа относятся все операции по использованию материальных ценностей в процессе производства, по выпуску готовой продукции из производства, ее отгрузке, погашению дебиторской задолженности, поступлению денежных средств в кассу наличными с расчетного счета и др.

Хозяйственные операции второго типа вызывают изменения только в пассиве баланса. При этом изменяются суммы источников формирования средств организации: одна статья пассива увеличивается, другая статья пассива уменьшается, валюта баланса не изменяется.

Например, из заработной платы удержан подоходный налог в сумме 26811 руб. Эта операция затрагивает две пассивные статьи баланса - “Задолженность по налогам и сборам” (68) и “Задолженность по оплате труда” (70). По статье “Задолженность по налогам и сборам” (68) сумма увеличивается, по статье “Задолженность по оплате труда” (70) - уменьшается, а валюта баланса остается без изменений. К операциям второго типа относятся все хозяйственные операции по распределению прибыли, начислению выплат из фондов потребления, удержанию из зарплаты и др.

Хозяйственные операции третьего типа вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону увеличения его статей. При этом одновременно изменяется состав, размещение средств организации и источники их формирования: статья актива и статья пассива увеличиваются, валюта баланса возрастает на сумму операции.

Например, на основании акцептованных платежных требований поставщиков и приходных ордеров склада оприходованы материалы на сумму 42007 руб. Эта операция затрагивает активную статью ”Материалы” (10) и пассивную статьи “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” (60). Обе статьи одновременно увеличиваются, валюта баланса по активу и по пассиву также увеличивается на 42007 руб. К операциям третьего типа относятся хозяйственные операции по начислению заработной платы, учредительных взносов, отчислений в социальные фонды, получение кредитов и займов, авансовые поступления от заказчиков и др.

Хозяйственные операции четвертого типа вызывают изменения в активе и пассиве баланса одновременно в сторону уменьшения его статей. При этом изменяется и состав, размещение средств организации и источники их образования: статья актива и статья пассива уменьшаются, валюта баланса также уменьшается на сумму операции.

Например, работникам предприятия выдана заработная плата в сумме 688295 руб. Эта операция затрагивает активную статью “Касса” (50) и пассивную статью “Задолженность по оплате труда” (70). Обе статьи одновременно уменьшаются, валюта баланса по активу и пассиву также уменьшается на 688295 руб. К операциям четвертого типа относятся хозяйственные операции