Создание структуры отдела кадров с помощью языка программирования «Пролог»

Лабораторная работа №1

Тема: Создание структуры отдела кадров

Цель: Научиться создавать структуру отдела кадров с помощью языка программирования «Пролог» и получать ответы на вопросы, задаваемые к созданной базе знаний.

Для начала опишу структуру отдела кадров, сотрудником которого являюсь в данный момент.        

Существо организации – персонал, работающий совместно для достижения одной или нескольких целей.На рисунке 1 показана структурная схема отдела кадров.

Структурная схема отдела кадров

Рис1.Структурная схема отдела кадров

1.Группа оформления

Прием и оформление в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации граждан вступающих в трудовые отношения с предприятием. Формирует личные дела.

2.Группа личного стола

1. Организует учет личного состава предприятия
2. Организует перевод, увольнение работников, ведет учет движения кадров.
3. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава:

- Обеспеченность производственного плана

Потребность количество	Фактически Количество	Изменения

- Информация об изменении численности работников предприятия по цехам, отделам  

- Наличие основных рабочих по специальностям (помесячно)

- Движение кадров по цехам и отделам.

- Отчет по источникам комплектования: трудовой договор на определенный срок, трудовой договор на неопределенный срок.

Группа личного стола ежегодно предоставляет ежегодные отчеты:

- Численность предприятия (общая, по категориям)

- Образование персонала

- Пол (мужчины, женщины)

- Возраст

- Состав рабочих по профессиям.

3.Группа по персонифицированному учету

и медицинскому страхованию

1. Работа по подготовке и сдаче в ПФ РФ индивидуальных сведений на работников предприятия уходящих на пенсию.
2. Работа по оформлению и выдаче свидетельств государственного пенсионного страхования.
3. Организация работы по подготовке и сдаче индивидуальных сведений в ПФ РФ на рабочих предприятия за отчетный период.

Экономист по медицинскому страхованию собирает информацию по медицинским полюсам обязательного страхования как принятых, так и уволившихся работников с указанием серии полюса, страхового №, фамилии, имени, отчества, паспортных данных и адреса проживания.

В настоящий момент на предприятии ведется работа по смене страховщика и как следствие переоформление страховых полисов работников предприятия.

В роли страховщика выступает компания «РОСНО-МС», в которую предоставляется информация о движении кадров. 

4.Группа оформления пенсий

1. Выполняет работу по оформлению документов по назначению пенсий (запросы индивидуальных сведений, отпусков, справок о заработной плате).
2. Готовит и выдаёт справки о льготном и общем стаже, заработной плате по запросам и новому назначению.
3. Ведёт учёт всех работающих пенсионеров по возрасту и инвалидности.
4. Ежегодное составление перечней льготных профессий.

Необходимые документы для назначения пенсии:

- паспорт

- военный билет и его ксерокопия

- свидетельство о рождении детей и его ксерокопия

- свидетельство о браке и его ксерокопия

- документ об образовании дневной формы обучения

- свидетельство о браке и его ксерокопия

- документ об окончании учебного заведения и его ксерокопия

- страховое свидетельство

При необходимости специалист подтверждает льготный стаж работника, его полную занятость на рабочем месте. Предоставляет доступ сотрудников ПФ к документам для проведения проверок предприятия.

В ПФ РФ ежегодно предоставляется перечень льготных профессий согласно ЕТКС.

Специалист группы подтверждает период работы в Северных районах и приравненных к ним местностях для предоставления надбавок к заработной плате, занимается оформлением частично оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком до полутора лет.

5.Группа переводчиков - дактилологов

Организуют работу на предприятии в качестве рабочих лиц с потерей слуха (глухих, глухонемых и тугоухих), их рациональную расстановку с учетом профессии, квалификации, медицинского заключения.

Осуществляют прямой перевод устной речи, посредством жестового языка и обратный перевод жестовой речи глухонемых в устную речь.

6.Группа анализа рынка труда

1. Выполняют работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, должностей и квалификаций.
2. Изучают рынок труда для определения готовности удовлетворения предприятия в кадрах.
3. Разрабатывают перспективные и текущие планы по набору персонала
4. Разрабатывают рекламные тексты, плакаты, проспекты, буклеты, обеспечивая наглядность и доступность рекламы.
5. Заключает трудовые договора с руководителями и специалистами.
6. Ведут сопровождение договоров: оформление на работу, оплата проезда, размещение в общежитии и т.п.

7. Группа по контролю табельного учета

 и состоянию дисциплины труда

Группа составляет ежемесячные отчеты по цехам, отделам и сводный отчет по предприятию:

- Прогулы

- Опоздания

- Хищения

- Задержания в нетрезвом виде и прочее

Информация предоставляется в Профсоюз и начальнику отдела кадров.

9.Секретарь-табельщик

1.  Выполняет технические функции по обеспечению работы начальника и его заместителя.

2.  Ведет делопроизводство.