Создание диаграмм и графиков в Excel

Задание № 4 ( Excel)

Создание диаграмм и графиков.

1.  Создание диаграммы. Используя табл. Системный блок ПК из первого задания, выделить столбец «Блок» (ячейки с адресами Е7:Е17) и, удерживая клавишу CTRL, выделить столбец «Цена, руб.» (J7:J17).  В скобках указаны через двоеточие диапазоны выделенных ячеек (в Мастере диаграмм  эти диапазоны будут выглядеть так: ($E$7:$E$17) и ($J$7:$J$17), т. е. идет ссылка на абсолютные адреса ячеек). Нажать кнопку «Мастер диаграмм». Мастер диаграмм работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу выполняется щелчком на кнопке Далее На первом этапе в ДО «Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграмм» на вкладке Стандартная выбрать Тип: Круговая, Вид: первую по счету (круговую). В ДО внизу справа всегда необходимо знакомиться с информацией о выбранном типе и виде диаграммы. На последнем этапе работы мастера выбирают рабочий лист для размещения диаграммы. После щелчка на кнопке Готово диаграмма создается и размещается на рабочем листе. В дальнейшем, при самостоятельной работе, чтобы выбрать тип и вид диаграмм, необходимо понять, что следует получить и наглядно изобразить в результате построения диаграммы. Не всегда лучшее решение приходит с первого раза.

2.  Работа с диаграммой. Готовая диаграмма состоит их ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный одним щелчком ЛКМ элемент помечается маркерами, как рисунок, внедренный в документ Word. Как у рисунков, с помощью маркеров также можно изменять размер элементов диаграммы. После выделения элемента диаграммы щелчком ПКМ вызывается контекстное меню, с помощью команд которого можно изменить содержание или  оформление элемента диаграммы. Перечислим все элементы диаграммы.             Область диаграммы – это область всей диаграммы, ограничиваемая прямоугольником, на сторонах которого появляются маркеры выделения. Внутри этой области располагаются все остальные элементы диаграммы.

Заголовок диаграммы обычно расположен в верхней части области диаграммы. Как прави ло, приходится уменьшать шрифт заголовка. Но можно также изменить сам шрифт, его начертание, цвет, поместить заголовок в рамку и т. д

Область построения диаграммы – это, как правило, выделенная серым цветом область самой диаграммы с осями и координатными линиями, которые можно добавить или убрать.

Легенда – это обозначения,  разъясняющие, к какому параметру относятся графические изображения данных на диаграмме (графике). Как правило, эти графические изображения имеют различную форму и разный цвет. Легенду можно перемещать, изменять ее размеры, шрифт и т. п.

Ряды данных – секторы или столбцы диаграммы или точечные значения на графиках и точечных типов диаграмм.

Точка данных – одно значение из Рядов данных. После выделения Рядов данных щелчком ЛКМ по верхней точке столбца или внутри сектора выделяется именно этот столбец или сектор диаграммы (признак выделения столбца – курсор принимает вид двунаправленной стрелки). Затем с щелчком ПКМ можно вызвать кон/меню, с помощью которого изменить цвет и другие характеристики этого отдельного сектора (столбца).

3.  Самостоятельно построить диаграммы для таблиц «Экономика России и штатов США в млрд. $» и «Когда разочаровались в выбранной профессии студенты (по факультетам, в %)», которые необходимо предварительно создать (см стр. 2).

Если в качестве типа диаграммы будет выбран График, то появятся новые элементы: Ось категорий, Название оси категорий, Ось значений, Название оси значений, Основные линии сетки оси значений, Промежуточные линии сетки оси категорий, которые также можно форматировать, изменять их характеристики.