Анализ использования трудовых ресурсов. Анализ использования рабочего времени. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Анализ использования трудовых ресурсов

Последовательность проведения и задачи анализа:

1. Анализ состава и структуры трудовых ресурсов, обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

1.1. Анализ качественного состава трудовых ресурсов

1.2. Анализ движения трудовых ресурсов

2. Анализ использования рабочего времени

3. Анализ фонда оплаты труда и средней заработной платы

4. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

4.1. Анализ производительности труда

4.2. Анализ других показателей эффективности

5. Резервы повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Источники информации:

1. Штатное расписание.

2. Бизнес-план (соответствующий раздел)

3. Форма статистической отчетности П-4 (ежемесячная)

4. Личные карточки работников (в отделе кадров)

5. Данные бухгалтерского учета (табель учета рабочего времени, сведения о трудоемкости производства продукции, расчетные и платежные ведомости)

Анализ состава и структуры трудовых ресурсов

Для анализа применяем метод группировки. В данном случае каждая группа – это та или иная квалификация. Например, по функциональному признаку, по подразделениям, на работников основной и неосновной деятельности, и т.п.

Коэффициент обеспеченности (считают как по предприятию в целом, так и по определенным категориям работников)

Плановая потребность (по определенным категориям работников)

Коэффициент обеспеченности рабочими по уровню квалификации:

,

где в числителе средний разряд рабочих, а в знаменателе – средний разряд работ.

Если меньше 1, то это приводит к низкому качеству работ, повышенному браку в производстве, к неритмичности работы (так как брак нужно переделать и т.д.).

Анализ качественного состава трудовых ресурсов

Для этого используется метод группировки по следующим признакам:

- по полу;

- по квалификации;

- по возрасту;

- по стажу

- по тарифному разряду

- по образованию

Высчитывается среднее значение следующим образом:

1) - в случае, если признак количественный и непрерывный (например, возраст, стаж)

2) - в случае, если признак количественный и дискретный (например, тарифный разряд)

3) - в случае, если признак качественный (например, образование).

В результате анализа качественного состава структуры мы должны составить портрет среднего работника.

Анализ движения трудовых ресурсов

Используется система показателей. Для расчета показателей движения используется показатель среднесписочной численности работников (принцип человеко-дней)

,

где Чi – численность работников в i-й период, Дi – количество дней в i-м периоде i=1,…,n – число периодов.

Коэффициент оборота по приему

Коэффициент оборота по выбытию

Коэффициент общего оборота

Коэффициент текучести

Внеплановые увольнения – увольнения по собственному желанию и за нарушение дисциплины.

Коэффициент постоянства

,

где в числителе – численность постоянно отработавших в течение анализируемого периода

Сальдо миграции определяется как разница между числом принятых и числом выбывших работников.

Особое внимание уделяется анализу причин увольнений

Причины увольнения	Количество работников	Доля, %
- по собственному желанию - в связи с сокращением кадров - уход на пенсию - увольнение за нарушение трудовой дисциплине - и т.д.
Общее число увольнений		100

Анализ использования рабочего времени

Методы, которые применяются для анализа:

1) балансовый метод (составляется баланс рабочего времени как в днях, так и в часах)

2) методы анализа сезонности использования рабочего времени (гармонический, индексный анализ)

3) методы факторного анализа

Баланс рабочего времени в человеко-часах

	Установленная продолжительность рабочего дня
	Полезный фонд рабочего времени		Регламентные перерывы	Внутрисменные простои и прогулы
Сверхурочное	Урочное время (связанное с выполнением планового задания)
Реальная продолжительность рабочего дня
Производительно затраченное		Непроизводительное

Ресурсы времени			Использование
Статьи	чел-дни	чел-часы	Статьи	чел-дни	чел-часы
1. Календарный фонд рабочего времени			1. Фактически отработанное время	X
2. Выходные и праздничные дни			2. Внутрисменные простои	X
			Отработано всего
3. Очередные отпуска			3. Целодневные простои
			4. Неявки
Максимально возможный фонд рабочего времени			Максимально возможный фонд рабочего времени

Балансы рабочего времени позволяют рассчитать следующие показатели:

1) коэффициент использования рабочего времени

2) коэффициент потерь рабочего времени (коэффициент «скрытой безработицы»)

3) средняя фактическая продолжительность рабочего дня

Причины потери рабочего времени бывают как объективные (по закону), так и субъективные (прогулы, простои).

Для отдельных видов отраслей и деятельности характерно сезонное использование ресурсов, а, соответственно, и рабочего времени.

Для анализа сезонности использования рабочего времени используются следующие методы: