Лекция 2
Загрузите Access 2000. Нажмите кнопку Пуск, выберите команду Программы, затем Micrоsoft Access.
В главном меню Файл выберите команду Создать базу данных или нажмите кнопку Создать базу данных на панели инструментов.
В диалоговом окне Создание выберите вкладку Общие, выделите пиктограмму Новая база данных и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Файл новой базы данных в окне Имя файла введите имя базы данных Сотрудники, в окне папка выберите свою папку (по умолчанию устанавливается папка Личная) и нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Сотрудники: база данных выберите вкладку Таблицы и нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Новая таблица выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Таблица1:таблица введите имена полей в столбец Имя поля.
При заполнении столбца Тип данных используйте кнопку для просмотра
и выбора типа поля.
В столбец Описание введите четкое, ясное, краткое описание содержимого поля. Информация, содержащаяся в поле Описание, появляется в строке состояния в нижней части окна, и служит автоматической подсказкой при работе.
В группе Свойства поля установите свойства полей. Для получения справки о назначении свойства поля установите курсор в соответствующее поле и нажмите клавишу F1.
Ø Для текстовых полей необходимо задать в поле Размер поля максимальное число символов, которое может содержать поле.
Ø Для полей Фамилия, Имя, Отчество задайте маску ввода, которая преобразует первую букву введённого текста в прописную, остальные – в строчные. (>L<??????????????)
Ø Для полей типа Дата/время задайте маску ввода 00.00.00 и Формат поля – Короткий формат даты.
Ø Для поля Телефон задайте маску ввода шестизначного номера телефона, разделённого двумя дефисами с кодом города: (0000)00-00-00
Ø Задайте значение по умолчанию для поля Пол – Да, Образование – среднее,
Ø Установите для полей, отсутствие данных в которых лишает запись смысла, опцию Да в поле Обязательное поле.
Поскольку список возможных значений некоторых полей ограничен, то создадим возможность выбирать значения полей, Образование, Группа из списка возможных значений, которые нужно предварительно создать.
Ø Установите курсор в одно из перечисленных полей, и в группе Свойства поля выберите вкладку Подстановка
Ø В списке Тип элемента управления выберите Список
Ø В списке Тип источника строк выберите Список значений
Ø В списке Источник строк набираем возможные значения поля, разделенные “;”
Закройте Конструктор и сохраните таблицу под именем Студенты
Для переключения между
таблицей и конструктором удобно использовать кнопку Вид на панели инструментов
При работе с базой данных удобно использовать списки возможных значений поля, которые содержат наиболее распространённые значения. Поскольку такие списки содержат, как правило, много пунктов, то для их создания и пополнения нужно использовать отдельные таблицы. Создайте такие таблицы для списков возможных значений полей Имя, Отчество следующим образом:
Ø Создайте таблицу Имена, в которая содержит только одно поле Имя и заполните её
Ø Откройте таблицу Сотрудники в режиме Конструктора
Ø Установите курсор в поле Имя, и в группе Свойства поля выберите вкладку Подстановка
Ø В списке Тип элемента управления выберите Список
Ø В списке Тип источника строк выберите Таблица/Запрос
Ø В списке Источник строк выберите название созданной вами таблицы Имена
Ø В поле Присоединённый столбец задайте 1
Ø В поле Число столбцов задайте 1
Ø В поле Заглавия столбцов выберите нет
В диалоговом окне Сотрудники: база данных выберите вкладку Таблицы и нажмите кнопку Открыть. Заполните таблицу данными (не менее 30 студентов).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
