Общие вопросы работы в Microsoft Excel

Лабораторная работа №1

          Тема:   общие вопросы работы в Microsoft Excel.

          Цель:   приобрести практические навыки работы в Microsoft Excel.

Вопросы

1.  Ввод, редактирование и оформление листов.

2.  Операции с ячейкой.

3.  Ввод и копирование формул.

4.  Использование логики.

5.  Работа с листами.

Теоретические сведения

Электронные таблицы – класс программ который даёт возможность не только отображать данные в табличной форме, но и обрабатывать их. Возможности эл. таблиц включают в себя:

-  Проведение однотипных расчетов над большим набором данных.

-  Автоматизация итоговых вычислений.

-  Решение задач путем подбора знач. Параметров и табулирования формул.

-  Обработка результатов эксперимента.

-  Проведение поиска оптимальных значений параметра.

-  Подготовка табличных документов.

-  Построение графиков и диаграмм по имеющимся данным.

Называть Excel просто «электронной таблицей» – всё равно, что употребить в отношении Word термин «текстовый редактор». Вроде бы всё сказано, а на самом деле ничего т.к. по количеству возможностей, скрытым и открытым функциям и кругу решаемых задач Excel , вероятно, может обойти тот же Word . И это не удивительно, потому что любой текстовый редактор, и Word в том числе, программа одномерная, линейная. Пользователь же Excel «живёт и работает» в 2-х измерениях, оперирую сотнями, а то и тысячами отдельных, автономных элементов информации.

Рабочее поле Excel поделено вертикальными и горизонтальными линиями на прямоугольные ячейки. Объединенные по вертикали ячейки составляют столбцы, а по горизонтали – строки. В итоге мы видим лист разбитый на множество клеток. А заполнить эти клетки можно чем угодно – текстом, численными значениями, даже графикой. Правда, для того, чтобы выделенная нами информация обрабатывалась корректно, необходимо присвоить ячейке (а чаще – целому столбцу или строке) определённый формат:

·  Общий – могут содержать как текстовую, так и цифровую информацию.

·  Числовой – для цифровой информации.

·  Денежный – для отображения денежных величин в заранее заданной пользователем валюте.

·  Финансовый – для отображения денежных величин с выравниванием по разделителю и дробной части.

·  Дата.

·  Время.

·  Процентный.

·  Дробный.

·  Экспоненциальный.

·  Текстовой.

·  Дополнительный – этот формат используется при составлении небольшой базы данных или списка адресов для ввода почтовых индексов, номеров телефонов, табельных номеров.

Excel – программа гораздо более специфическая, и не принадлежит к числу тех, которые лежат на машине просто так, на всякий случай. Это мощнейшее средство создания и обработки электронных таблиц и финансовых документов с успехом применяется в средних, крупных и очень крупных предприятиях. В рамках «домашнего офиса» Excel в 99% просто не может показать всех своих возможностей.

Что касается ввода, редактирования, и форматирования данных, то следует заметить, что отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к 1 из типов: текст, число, формула, а также оставаться пустой. Excel при сохранении рабочей книги, записывает в файл только прямоугольную область рабочего листа, примыкающей. К левому верхнему углу и содержит все заполненные ячейки. Тип данных в ячейке определяется автоматически при вводе. Ввод текста и чисел осуществляется непосредственно в текущую ячейку либо в строку формул, расположенную в верхней части окна, непосредственно под панелью инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием на клавиши, то данные появятся в ячейке. Чтобы завершить ввод, сохранить данные, используется клавиша ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки использ. кнопка «отмена». Говоря о форматировании содержимого нельзя не заметить, что текстовые данные выравниваются по левому краю, числа  - по правому. Чтобы изменить формат использ. команду Формат –› Ячейки. С ячейками можно проводить такие операции как объединения соседних ячеек, создание ссылок одной ячейки