Изучение основных приемов и методов работы с таблицами в MS Word (Лабораторная работа № 2а)

Лабораторная работа №2а по MS Word 97.

Цель работы: Изучить основные приемы и методы работы с таблицами в MS Word.

Теоретические сведения.

В различных документах очень часто используются данные представленные в табличном виде. В MS Word предусмотрены развитые средства для работы с таблицами. Для этого используется панель инструментов Таблицы и границы. Если панель инструментов «Таблицы и границы» не отображена, нажмите кнопку «Таблицы и границы», после этого появится панель инструментов и указатель мыши изменится на перо и можно нарисовать нужную вам таблицу. Кроме того, таблицу можно создать используя кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная, выбрав при этом необходимое количество строк и столбцов.

Кроме обычного представления данных в табличном виде, с помощью полей можно производить вычисления над этими данными. Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте точку с запятой в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек в используемом диапазоне. Диапазоном называется прямоугольная область таблицы, первой ячейкой диапазона является верхняя левая ячейка этой области, последней – правая нижняя.

Примечание. При добавлении столбцов в таблицу, имеющую сложную структуру (например есть объединенные ячейки), могут возникать проблемы, чтобы их избежать, необходимо дорисовывать столбцы, деля последний существующий столбец или воспользоваться контекстным меню ячейки для ее разбиения.

Задание к лабораторной работе.

1.  Создайте таблицу размером 5Х6 ячеек, используя:                                                               а) кнопку «Добавить таблицу» на панели инструментов «Стандартная»;                   б) кнопку «Нарисовать таблицу» на панели инструментов «Стандартная»;

2.  Создайте таблицу представленную на рис. 1 используя варианты создания из предыдущего задания.

Рисунок 1.

3.  Заполните таблицу произвольными данными, в итоговые ячейки поместите результаты суммирования (в примере заполнен только первый столбец). Занесите в отчет формулы, которые вы использовали. Скопируйте таблицу на другой лист документа. С этой копией вы будете в дальнейшем работать

4.  Добавьте в таблицу один столбец справа, в котором просуммируйте значения по цехам, помесячно и поквартально. Занесите в отчет формулы, которые вы использовали.

5.  Добавьте в таблицу одну строку снизу, в которой просуммируйте значения по участкам поквартально. Занесите в отчет формулы, которые вы использовали.

6.  Оформите таблицу применив внешнюю границу в виде двойной линии зеленого цвета.

7.  Оформите столбцы таблицы содержащие сведения по участкам, применив заливку и узор.

8.  Подготовьте текст который можно преобразовать в таблицу, состоящую из трех столбцов и четырех строк(в качестве разделителя используйте символ табуляции). Скопируйте этот текст в другой раздел документа и преобразуйте там в таблицу.

9.  Полученную таблицу скопируйте в другой раздел и преобразуйте опять в текст.

Контрольные вопросы.

1.  Перечислите способы создания таблиц в MS Word.

2.  Как можно адресовать ячейки таблицы для использования их значений в формулах?

3.  Как выделить содержимое ячейки целиком?

4.  Как выделить различные части таблицы?

5.  Как переместить или скопировать текст из одной ячейки в другую без изменения текста, уже находящегося в новой ячейке?

6.  Для чего служат символы строк и символы ячеек таблицы?

7.  Как и какой текст можно преобразовать в таблицу?

8.  Как таблицу преобразовать в текст?

9.  Какие символы используются для разделения текста на  ячейки, при его преобразовании в таблицу?

10.  Как производится адресация ячеек таблицы при вычислениях?