Текстовий процесор MS Word. Робота з таблицями: Методичні вказівки до лабораторного заняття № 3

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ЛАБОРАТОРНОГО ЗАНЯТТЯ № 3

Тема: ПРОГРАМНІ ЗАСОБИ РОБОТИ ЗІ СТРУКТУРОВАНИМИ ДОКУМЕНТАМИ. ТЕКСТОВИЙ ПРОЦЕСОР MSWORD

Тема заняття: РОБОТА З ТАБЛИЦЯМИ

Мета: Сформувати навички створення таблиць та розрахунків у редакторі WORD

Забезпечення заняття: персональний комп’ютер, ОС Windows, додаток WORD, принтер, методичні вказівки до лабораторної роботи

Вимоги до оформлення роботи. У звіті повинні бути: дата, тема, план, короткий виклад завдань, результати, відповіді на контрольні запитання. 

Критерії оцінювання: Робота виконана в повному обсязі з оформленням звіту та захистом оцінюється в 5 балів, при незначних помилках - 4 бали, при значних помилках - 3 бали, робота виконана з грубими помилками, частково або незахищена - 2 бали.

Зміст заняття

1.  Теоретичні відомості щодо роботи з таблицею

2.  Завантаження редактора WORD та встановлення параметрів сторінки

3.  Створення таблиці за допомогою піктограми «Вставить таблицу»

4.  Введення даних у таблицю

5.  Редагування таблиці

6.  Виконання розрахунків в таблиці.

7.  Збереження та друк результатів

Завдання та порядок їх виконання

Завдання 1. Теоретичні відомості щодо роботи з таблицею

1.1. Ознайомтесь з правилами переміщення у таблиці.

Для переміщення у таблиці використовується миша або клавіші управління курсором:

ENTER          - введення нового абзацу комірки;
SHIFT+TAB – позиціонування  курсору вводу у попередню комірку поточного рядка;
ALT+HOME - позиціонування  курсору вводу у першу комірку поточного рядка;
ALT+PgUp    - позиціонування курсору вводу у першу комірку поточного стовпця;
ALT+Pg Dn   - позиціонування курсору вводу у останню комірку поточного стовпця;
CTRL+TAB    -  вставка табулятора у комірку
ALT+END      - позиціонування  курсору вводу в останню комірку поточного рядка

1.2. Для переміщення між комірками використовується клавіша Tab.

1.3. Для додавання таблиці у документ можна використати команду Таблица ►Вставить  ►Таблицата вказавши кількість рядків та стовпців.

1.4. Для додавання нового рядка у кінець таблиці необхідно розташувати курсор у правому нижньому куті таблиці і натиснути або клавішу Enter або Tab.

1.5. Додати рядки вище поточного рядка чи нижче (поточний рядок це той рядок де встановлений курсор) можна за допомогою команди Таблица ►Вставить ► Строки выше (Строки ниже).

Завдання 2. Завантаження редактора та встановлення параметрів сторінки

2.1. Завантажте текстовий редактор MICROSOFT WORD.

2.2. Встановіть параметри сторінки:  Розмір паперу -  А4 - 210*297 мм. Поля:  верхнє -  2 см,  нижнє - 2 см, ліве - 2,5 см,  праве - 1см.

Завдання 3. Створення таблиці за допомогою піктограми «Вставить таблицу»

За допомогою засобів WORD побудуйте таблицю Зміна чисельності персоналу підприємства та його структури (розмір шрифту 13). Для цього виконайте наступні дії:

3.1. Натисніть покажчиком миші піктограму Добавить таблицу, що знаходиться на панелі Стандартная.

3.2. У шаблоні таблиці, що з’явилося на екрані, потрібно визначити розмір таблиці, тобто кількість стовпців та рядків. Необхідно 7 стовпців та 10 рядків. Щоб зробити це необхідно натиснути мишею у верхньому лівому квадраті і не відпускаючи ліву кнопку перемістити мишу вправо та вниз доки в нижньому рядку не з’явиться надпис 10*7Таблица. А потім одразу відпустіть кнопку. В результаті цих дій зафіксується розмір таблиці, і сама вона буде вставлена  у документ і відобразиться на екрані. Це можна зробити також за допомогою команди Таблица ►Вставить ►Таблица та вказати кількість стовпців та рядків.

Таблиця – Зміна чисельності персоналу підприємства та його структури