Створення бази даних "Хліб" для кіоску з продажу хлібобулочних виробів

Бази даних в Еxcel

1. Створення бази даних

Виконання завдання

Постановка задачі

Створити базу даних Хліб для кіоску з продажу хлібобулочних виробів, у якому підбивають підсумки роботи в кінці кожного дня. Кіоск починає працювати з 1.09.06. базу даних зберегти в одній робочій книзі на диску D: у папці База з ім’ям файлу Хліб.

У базі даних зберігається наступна інформація про продаж товарів:

·  Дата;

·  Найменування;

·  Виробник;

·  Ціна;

·  Кількість;

·  Вартість.

Для розрахунку Вартості використовується формула:

Вартість = Ціна * Кількість

У БД може бути довільна кількість записів (рядків), яка наперед невідома. Структуру таблиці (заголовок та імена полів («шапка» таблиці)) наведено нижче.

Розв’язання задачі

1.1.   Введіть у комірку А1 заголовок таблиці «продаж хлібобулочних виробів»

1.2.   Сформуйте «шапку» таблиці, ввівши назви полів у такі комірки:

A2 – Дата;           B2 – Найменування;             D2 – Виробник;

C2 – Ціна;           E2 – Кількість;                        F2 – Вартість.

1.3. Встановіть достатню ширину стовпчиків для даних назв полів (можливо у подальшій роботі ці значення доведеться коригувати).

1.4. Встановіть наступні параметри шрифтів:

−  для заголовка і«шапки» таблиці – Arial, 10 пт, напівжирний;

−  для комірок, у яких будуть розміщатися дані бази – Arial, 10 пт, звичайний.

1.5. Розташуйте текстові дані «шапки» таблиці посередині комірок.

1.6. Розташуйте заголовок посередині таблиці.

1.7.   Перейменуйте аркуш з ім’ям Лист1 на ім’я База, двічі клацнувши на ярличку Лист1 і ввівши нове ім’я.

1.8.   Збережіть порожню базу даних на диску D: у папці База з ім’ям Хліб.

2. Перевірка даних при введенні

Виконання завдання

Постановка задачі

встановити такі обмеження для полів БД Хліб:

·  Дата – Останов: з 1.09.06 по сьогоднішню дату;

·  Найменування – Останов: тільки хліб, батон і булка;

·  Виробник – Предупреждение: найчастіше хлібозаводи Олексіївський і Кулиничі, але можуть бути й інші;

·  Ціна – Предупреждение: найчастіше ціна не перевищує 2 грн.;

·  Кількість – Сообщение: часто кількість перевищує 500 шт.;

·  Вартість – обмеження не накладаються, оскільки дані поля обчислюються за формулами, а не вводяться.

Розв’язання задачі

2.1.    Виділіть стовпчик А клацанням миші на його імені (у його комірках, починаючи з А3, буде виконуватися перевірка значень поля Дата при введенні).

2.2.    Виберіть команду Данные – Проверка.

2.3.    Введіть у діалоговому вікні Проверка вводимых значений такі параметри:

·  у вкладці Параметры:

із списку Тип данных виберіть Дата,

із списку Значение виберіть между,

в поле Начальная дата введіть значення 1.09.06,

в поле Конечная дата введіть формулу =СЕГОДНЯ();

·  у вкладці Сообщение об ошибке:

із списку Вид виберіть Останов,

в область Заголовок введіть текст Помилка!,

в область Сообщение введіть Неправильно введено дату;

·  у діалоговому вікні клацніть на кнопці ОК.

Примітка. У вкладці Параметры у полі параметра Конечная дата використана вмонтована функція, яка повертає поточну дату за годинником комп’ютера (=СЕГОДНЯ() ).

2.4.    Виділіть стовпчик C для поля Ціна і. виберіть команду Данные – Проверка.

2.5.    Введіть у діалоговому вікні Проверка вводимых значений такі параметри:

·  у вкладці Параметры:

із списку Тип данных виберіть Действительное,

із списку Значение виберіть меньше или равно,

в поле Максимум введіть значення 2;

·  у вкладці Сообщение об ошибке:

із списку Вид виберіть Предупреждение,

в область Заголовок введіть текст Попередження!,

в область Сообщение введіть Уточніть ціну;

·  у діалоговому вікні клацніть на кнопці ОК.

2.6.    Виділіть стовпчик E для поля Кількість і виберіть команду Данные – Проверка.

2.7     Введіть у діалоговому вікні Проверка вводимых значений такі параметри:

·  у вкладці Параметры:

із списку Тип данных виберіть Целое число,

із списку Значение виберіть меньше или равно,

в поле Максимум введіть значення 500;

·  у вкладці Сообщение об ошибке:

із списку Вид виберіть Сообщение,

в область Заголовок введіть текст Повідомлення!,

в область Сообщение введіть Кількість перевищує 500шт.;

·  у діалоговому вікні клацніть на кнопці ОК.

2.8.    Створіть таблицю (список) найменувань товарів з другого по п’ятий рядки стовпчика Н. Її значення подано нижче

2.9.    Виділіть стовпчик B для поля найменування, значення якого вибирають із списку Товари (п. 2.8) і виконайте команду Данные – Проверка.