Описание постановки задачи «Учет труда и его оплаты. Ведомость расчета оплаты отпуска»

Описание постановки задачи «Учет труда и его оплаты. Ведомость расчета оплаты отпуска».

1. Характеристика задачи.

1.1 Назначение задачи

Цель решения задачи - автоматизация функций учета и контроля оплаты очеред­ных отпусков.

Назначение задачи:

расчет сумм оплаты очередных отпусков;

обеспечение ежемесячного оперативного контроля за начислением отпускных;

полное и своевременное отображение информации относительно фонда отпуск­ных по каждому работнику;

структурным подразделениям и предприятия в целом;

контроль за осуществлением расчетов по отпускным с работниками;

контроль и корректировка результативной информации;

формирование информации для архивного хранения.

Характеристика варианта решения задачи. Задача 0305 решается методом пря­мого расчета. Сумма к оплате определяется путем расчета среднедневного заработка за предшествующие 12 месяцев до ухода работника в отпуск. Для этого берется зара­боток за 12 месяцев и его сумма делится на количество календарных дней в году, з аисключением праздничных дней, т. е. на 355 дней (365 дней минус 10 дней празд­ничных). Полученный результат - среднедневной заработок - умножаем на количест­во календарных дней отпуска и в резйльтате получаем сумму оплаты дней очередно­го ежегодного отпуска.

Обоснованность целесообразности автоматизированного решения задачи. Это объясняется большим объем логических и вычислительных операций, необходимо­стью увеличения оперативности и вероятности учета и контроля оплаты очередных отпусков, обеспечение автоматического выявления ошибок данных, автоматизация приведет к ускорению анализа средств на оплату отпусков, контроля, аудита, модели­рования, прогнозирования оплаты отпусков.

1.2 Перечень объектов, при управлении которыми решается задачи.

При решении задачи на ПВМ автоматизируется функция бухгалтера отдела труда и заработной платы.

1.3 Периодичность и длительность решения задачи.

Задача решается 1 раз в месяц не позднее 6 числа следующего месяца.

1.4 Условия, при которых приостанавливается решение задачи автоматизиро­
ванным способом:

-  отсутствует необходимая для решения задачи информация;

-  выявлены нарушения в информационной базе;

-  вышло из строя энергообеспечение ЭВМ;

-  вышло из строя оборудование, где хранится необходимые для решения задачи
данные.

1.5. Связи задачи с другими задачами АИС.

Цех

Администрация

Плановый отлел

Ведомость расчета отпус­ков

Бухгалтерия

БД АРМ

Расчетный от­дел

АРМ сводного учета

2.2 Перечень и описание структурных единиц информации выходных сообщений.

Ведомость расчета оплаты отпусков

Табельный номер