Разработка работы компании ООО «Фронтал» с использованием технологии Windows SharePoint Services, страница 2

Название столбца	Тип данных	Обязательность ввода
Наименование	Однострочный текст	+

Список  материалы

Наименование

Дерево

Пластик

Алюминий

Таблица 2.6- Структура списка «Тип товара»

Название столбца	Тип данных	Обязательность ввода
Наименование	Однострочный текст	+

Список  тип товаров

Наименование

Окно

Лоджия

Дверь

Крыша

Балкон

Подоконник

Таблица 2.7- Структура списка «Прайс»

Название столбца	Тип данных	Обязательность ввода
Код	Однострочный текст	+
Материал	Подстановка	+
Тип товара	Подстановка	+
Цена	Число	+
Размер	Число	+

Список прайс

Таблица 2.8- Структура списка «Заказы»

Название столбца	Тип данных	Обязательность ввода
1	2	3
№ заказа	Число	+

Продолжение таблицы 2.8

1	2	3
Код товара	Подстановка	+
Кол-во	Число	+
Срок исполнения	Дата	+
Адрес	Однострочный текст	+
Ф.И.О заказчика	Однострочный текст	-
№ тел заказчика	Число	+

Список заказы

№ заказа	Код	Кол-во	Срок исполнения	Адрес	Ф.И.О	Контактный телефон

Таблица 2.9- Структура списка «Бригады»

Название столбца	Тип данных	Обязательность ввода
№ бригады	Однострочный текст	+

Список бригады

№ бригады

Бригада №1

Бригада №2

Бригада №3

Таблица 2.10- Структура списка «Акт отдела производства»

Название столбца	Тип данных	Обязательность ввода
№ акта	Число	+
№ заказа	Подстановка	+
Дата доставки	Число	+
Дата монтажа	Число	+
Бригада	Подстановка	+

3 ТАБЛИЦА ПРАВ ГРУППЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Каждый руководитель, того или иного отдела имеет доступ чтения или редактирования  документа, только того которого ему разрешены по правам. ( Таблица 3.1)

Таблица 3.1-Права групп пользователей

 Руководитель каждого отдела имеет свой логин и пароль  (Таблица 3.2)

Таблица 3.2 – Логины

4 РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

4.1 Навигация

Для выхода  на страницу наберите  в адресной строке

http://fbi-223-serv/PI_311_2009/frontal/default.aspx. На экране  появиться «Домашняя страница» (Рисунок 4.1)

Рисунок 4.1- Домашняя страница

Данная информационная система предназначена для  контроля  работы фирмы OOO «Фронтал».

Страница состоит из 2-х частей. На левой части, расположена панель быстрого запуска, в которой есть ссылка на документы в целом и отдельно на «Общие документы» и «Страницы для подразделений». В «Общие документы» находятся «Описание» и «Отчет». Далее на панели идут Списки. Это  все необходимые созданные списки: «Районы», «Отделы», «Материал», «Тип товара», «Прайс», «Заказы», «Бригады» и «Акт отдела производства».  На правой части страницы находятся рисунок и ссылки на страницы руководителей отделов. Окна находящие на рабочем поле можно если захочешь в  меню выбирать «Восстановить» или «Свернуть». Чтобы вернуть в исходное состояние, необходимо выбрать в этом же меню «Свернуть».

Итак, как было уже сказано, что каждый руководитель имеет доступ к той или иной страницы, они находятся  в правой части «домашней страницы» (Рисунок  4.1)

Страница  руководителя выглядит  следующим образом (Рисунок 4.2)

Рисунок 4.2- Страница руководителя

Страница главного продавца (Рисунок 4.3 )

Рисунок 4.3- Страница главного продавца

4.2 Редактирование  данных

Если появиться такая необходимость, как добавить новый заказ, то нужно открыть заказы, далее нажать в меню сверху «Создать » выбираем «Новый элемент» (Рисунок 4.1)

Рисунок 4.1- Переход к режиму добавления элемента списка

Далее появиться новое окно, которое нужно заполнить и после чего нажать на «ОК» (Рисунок 4.2)

Рисунок 4.2- Создание нового элемента

Чтобы изменить элемент в таблице, необходимо:

- навести указатель мыши на элемент в первом столбце;

- нажать на появившуюся стрелку вниз;

-в контекстном меню выбрать «Изменить элемент». (Рисунок 4.2.3)

Рисунок 4.3 –Выбор нужного элемента

- изменить необходимые ячейки. (Рисунок 4.4)

Рисунок 4.4- изменение данных

- нажать «Ок».

Для удаления элемента необходимо:

- навести указатель мыши на элемент в первом столбце;

- нажать на появившуюся стрелку вниз;

- в контекстном меню (Рисунок 4.5) выбрать «Удалить элемент».

Рисунок 4.5- Удаление элемента

Такие операции можно производить с каждым  списком.