Положение о взаимодействии структурных подразделений общества при закупке, поставке, получении, перевозке, хранении, отпуске и применении метанола, страница 3


4. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СТРУКТУРНЫХ                                       подразделений

4.1.  Обязанности УМТО

Закупку метанола производит УМТО Общества согласно полученным заявкам и графиков поставки метанола, предоставленных структурными подразделениями в соответствии с «Регламентом по порядку взаимодействия Управления материально-технического обеспечения в плане обеспечения материально-техническими ресурсами структурных подразделений Общества».

УМТО сообщает поставщику номер платёжного поручения, дату перечисления платежа, сумму перечисленных денежных средств, номер договора, количество метанола подлежащего поставке в день перечисления денежных средств.

УМТО в соответствии с заключённым договором осуществляет контроль по отгрузке и местонахождением оплаченной продукции.

УМТО сообщает в Производство «Пурнефтепродукт» данные по отгруженной продукции: номера цистерн, срок их доставки, а также предоставляет копии накладных, счёт фактур транспортных документов.

УМТО  не позднее 25 числа  каждого месяца предоставляет в Управлении подготовки и транспортировки нефти газа и конденсата график  закупок и ориентировочную дату прихода метанола в ООО «ПНГ - Склад»  на следующий месяц.

На основании информации о наличии метанола на объектах потребления метанола, свободных ёмкостях, потребностях в метаноле, объёме поступления метанола на Производство «Пурнефтепродукт», УМТО Общества составляет разнарядку на получение подразделениями Общества метанола, направляет её в структурные подразделения и ЦИТС Общества.

  4.2. Обязанности ООО «ПНГ - Склад»                        

ООО «ПНГ - Склад» обеспечивает передачу информации о подходе железнодорожных цистерн в виде ежесуточных сводок, передаваемых в электронном виде, не позднее 06:00 в ЦИТС Общества и Производство «Пурнефтепродукт», передаёт под охрану в Управление безопасности железнодорожные цистерны с метанолом, обеспечивает постановку железнодорожных цистерн на эстакаду слива.

      4.3. Обязанности Производства ПНП    

Метанол, хранящийся на базе ГСМ Производства «Пурнефтепродукт» должен  быть одорирован, подкрашен, и один раз в квартал проверяться на пахучесть и цвет. Проверку производит лицо, ответственное за хранение метанола с комиссией.

Метанол отпускается потребителю на основании паспорта сроком действия до одного года и только уполномоченному лицу, назначаемому приказом по подразделению.

Основанием   на    перевозку    метанола    служит   наряд - накладная  предприятия-поставщика об отпуске метанола, согласно установленной формы бухгалтерской отчётности (типовая форма М-11).

При получении метанола уполномоченный на перевозку совместно с представителем предприятия-поставщика и транспортной организации должен проверить сохранность груза, исправность тары и наличие пломб, отобрать пробу для лабораторных анализов.

Получение метанола оформляется ведомостью на перевозку метанола (форма № 4 согласно «Инструкции по охране труда при получении, перевозке, хранении, отпуске и применении метанола»), а также товарно-транспортной накладной согласно «Регламента по заполнению путевой и товарно-транспортной документации ООО «РН-Пурнефтегаз».

После слива метанола из тары поставщика в тару получателя, производится                   

пломбирование.

  4.4. Обязанности ЦИТС                                                                                                                                          

Начальник смены ЦИТС Общества доводит до сведения соответствующие структурные подразделения об объёме метанола, подлежащего вывозу с базы ГСМ Производства «Пурнефтепродукт», согласно разнарядке.

 4.5. ООО «ПНГ - Транспорт»

Транспортное управление по письменной заявке структурных подразделений готовит автотранспорт под перевозку метанола (обеспечивает пропарку АЦ, оформление путевого листа согласно требованиям инструкции, обеспечение средствами первичного пожаротушения, водители АЦ должны иметь допуск на перевозку опасных грузов, должны пройти обязательный медосмотр, обеспечение герметичной линии слива метанола).