2) Cправочник кадров предприятия (kad.dbf)
Данный справоник содержит данные со сотрудниках предприятия и используется практически во всех подсистемах АРМ "Бухгалтерия-АВТОДОР".
----------------------------------------------------------------имя поля | тип поля и длина | название
---------------------------------------------------------------tn c(4) Табельный номер работника
otd c(2) тип работника(1-рабочий,2-ИТР,
3-временный,4-совместитель)
dol c(3) код должности (профессии)
fio c(40) Фамилия ,имя ,отчество
kld n(2) номер календаря
dtp d(8) дата поступления на предприятие
okl n(12.2) оклад
tr n(10.2) тариф (часовой)
pdx c(3) Налоговые льготы
dtu d(8) дата увольнения
prfs c(1) признак члена профсоюза(1-да,0-нет)
----------------------------------------------------------------Замечания по правилам заполнения некоторых полей БД.
Поле 'Номер календаря' (kld) предназначено для использования в тех случаях,когда на предприятии начало рабочего месяца для различных групп работников различно.
Часто,например,у ИТР началом рабочего месяца считается первый день каждого месяца,а у рабочих - на неделю раньше,т.е. 26-е число предыдущего месяца.Это вызвано необходимостью разделения во времени процедур расчета и выдачи зарплаты на предприятии разным группам работников.Следствием такого разделения является возможное различие в количестве плановых рабочих дней(часов),приходящих на каждый месяц.
Эти различия отражаются в справочной БД - 'календари планового рабочего времени'.В данную БД необходимо указать только номер календаря, по которому учитывается плановое время каждого работника.
Если на предприятии для всех групп работников начало рабочего месяца одинаково, для всех групп составляется единый календарь с номером 1
и поле'Номер календаря' у всех записей БД равно 1.
Поле 'Налоговые льготы' (pdx) необходимо для расчета подоходного налога от сумм начисленной зарплаты каждого работника.Поле представляет трехзначное целое число, имеющего следующую структуру:первая цифра, как правило,равна
1 и отражает одну налоговую льготу,положенную самому работнику.Вторая цифра трехзначного числа равна числу иждивенцев работника.Третья цифра, как правило, равна нулю(резервная).Таким образом, сумма цифр этого числа определяет сумму льгот,положенных работнику при расчете месячного подоходного налога.(Сумма льгот - это число минимальных месячных ставок,которые не облагаются налогом).
Поле 'член профсоюза'(prfs):1 - да,0 или пусто- нет.Используется при начислении профосоюзных взносов.
Поле 'Дата поступления на работу'(dtp) необходима для вычисления стажа работы на данном предприятии.Стаж необходим для расчета
13 и 14 зарплат.
Поле 'Оклад' (okl) заполняется только для работников,основой месячной зарплаты которых является сумма оклада (например, ИТР).Заполнение поля тесно связано с полями 'Тип работника' и 'Календарь'.
Поле 'Тариф' (tr) заполняется только для работников,основой месячной зарплаты которых является часовая тарифная ставка(например, сдельные рабочие).
Заполнение поля тесно связано с полями 'Тип работника' и 'Календарь'.
3) Справочник видов оплат/удержаний (USOU.DBF).
Все возможные выплаты или удержания,из которых складывается ежемесячная зарплата работника,закодированы в данном справочнике.Каждому виду оплат или удержаний присвоен свой код и название.Все коды со значением менюше 180,кодируют начисления (оплаты),остальные коды кодируют удержания из зарплаты.АРМ 'Зарплата' всегда настроен на конкретное содержимое данного справочника.Многие коды видов оплат/удержаний присутствуют в программах реализации команд АРМ в явном виде.Поэтому корректировка содержимого справочника нежелательна.
----------------------------------------------------------------имя поля | тип поля и длина | название
---------------------------------------------------------------vou c(3) код вида оплат/удержаний
nmo c(25) название вида оплат/удержаний
pd c(1) признак удержаний в подоходный налог
pf c(1) признак удержаний в профсоюзный взнос
pa c(1) признак удержаний алиментов
pe c(1) признак удержаний пенсионный фонд
spz c(9) шифр затрат
---------------------------------------------------------------Замечание 1.
Кроме кодов и наименований видов оплат и удержаний в справочнике расположены столбцы признаков удержаний.Их совокупность представляет таблицу, по строкам которой расположены коды видов начислений,а по столбцамнаправления,по которыи идут удержания от рассчитаныых сумм зарплаты по этим видам.
На пересечении строки и столбца стоит 1 или 0( 1 - если с суммы, начисленной по данному виду оплат,следует производить удержание по заданному направлению и 0 - в противном случае).
Проценты удержаний по каждому направлению хранятся в вспомогательной БД.
Замечание 2.
spz - шифр затрат -используется для хранения сдедующей информации:
1)первые 4 символа - номер счета с субсчетом.Известно,что любая сумма - ,связанная с расчетом зарплаты,в бухучете формирует проводку с определенным счетом в дебете и в кредите.
Причем,если эта сумма представляет собой начисление зарплаты,
(например,прямая сдельная,основная повременная и т.д.),то эта проводка обязательно содержит счет 70 по кредиту.Если же сумма связана с удержанием из зарплаты (например,сумма подоходного налога, сумма удержаний алиментов и т.д.),то проводка содержит счет 70 по дебету.(В справочнике "Виды оплат/удержаний" виды начислений имеют коды меньше 180,остальные коды связаны с удержанием из зарплаты).
Следовательно,один из счетов известен заранее и в записи не указан.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.