Создание информационной системы учета учебной нагрузки кафедры университета с элементами планирования работ

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

На разработку ИС  учета нагрузки преподавателей кафедры ВУЗа.

Выполнила: Студентка гр. 7091

Шумкова И. С.

Проверил: Бобров Л. К.

Новосибирск 2011

Оглавление

1.      ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ.. 4

1.1        Полное наименование системы и ее условное обозначение. 4

1.2        Номер договора. 4

1.3        Наименование предприятий разработчика и заказчика и их реквизиты.. 4

1.4        Перечень документов, на основании которых создается ИС: 4

1.5        Сведения об источнике и порядке финансирования работ. 4

1.6        Плановые сроки начала и окончания работ по созданию ИС.. 4

1.7        Порядок оформления и предъявления результатов работ по созданию ИС.. 4

2.      НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ ИС.. 4

2.1        Назначение ИС УНПК.. 4

2.2        Цели создания ИС УНПК: 5

3.      ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ.. 5

3.1        Краткие сведения об объекте автоматизации. 5

3.2        Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды.. 5

4.      ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ.. 6

4.1        Объектом автоматизации является кафедра ВУЗа. 6

5.      ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ.. 7

5.1        Требования к системе в целом.. 7

5.1.1         Требования к структуре и функционированию системы: 7

5.1.2         Требования к численности и квалификации персонала. 7

5.1.3         Требования к надежности. 7

5.1.4         Требования к безопасности. 8

5.1.5         Требования к эргономике. 8

5.1.6         Требования к защите информации от несанкционированного доступа. 8

5.1.7         Требования по сохранности информации при авариях. 8

5.2        Требования к функциям, выполняемым системой. 8

5.2.1         Функции системы: 8

5.2.2         Задачи системы.. 9

5.3        Требования к видам обеспечения. 10

5.3.1         Требования к техническому обеспечению; 10

5.3.2         Требования к программному обеспечению; 11

6.      СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ... 12

7.      ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ: 16

8.      ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ.. 16

9.      ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ... 16

1.  ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Настоящее ТЗ определяет требования и порядок создания информационной системы учета учебной нагрузки кафедры университета с элементами планирования работ.

1.1  Полное наименование системы и ее условное обозначение

Полное наименование системы:  ИС учета нагрузки преподавателей кафедры ВУЗа

Сокращенное наименование системы: ИС УНПК

1.2  Номер договора

1.3  Наименование предприятий разработчика и заказчика и их реквизиты

1.4  Перечень документов, на основании которых создается ИС:

- Распоряжение о создании ИС;

- Договор №________;

- Отчет об обследовании;

- Технические требования.

1.5  Сведения об источнике и порядке финансирования работ

1.6  Плановые сроки начала и окончания работ по созданию ИС

1.7  Порядок оформления и предъявления результатов работ по созданию ИС

При завершении работ по очередному этапу исполнитель предоставляет заказчику акт сдачи-приемки работ с приложением к нему утвержденного комплекта документации.

Заказчик в течение __ (10-20) дней со дня получения акта сдачи-приемки работ обязан направить исполнителю подписанный акт сдачи-приемки работ или предоставить в письменном виде мотивированный отказ от приемки работ. В случае мотивированного отказа заказчика сторонами составляется двухсторонний акт с перечислением необходимых доработок и сроков их выполнения.

2.  НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ ИС

2.1  Назначение ИС УНПК

ИС УНПК предназначена для решения следующих задач:

Ø  Учет и анализ преподавателей;

Ø  Учет и анализ плановой нагрузки;

Ø  Учет и анализ фактической нагрузки;

Ø  Учет и анализ договоров с преподавателями;

Ø  Учет и анализ актов преподавателей.

Внедрением ИС УНПК будет затронута работа:

Ø  Заведующего кафедрой;

Ø  Преподавателей;

Ø  Ст. лаборанта.

2.2  Цели создания ИС УНПК:

Целями создания ИС являются:

Ø  Увеличение скорости обработки информации;

Ø  Снижение количества ошибок;

Ø  Уменьшение нагрузки на персонал.

3.  ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

3.1  Краткие сведения об объекте автоматизации

Объектом автоматизации является кафедра ВУЗа. Аппаратное обеспечение объекта включает:

Ø  5 ПК, объединенных в локальную сеть ВУЗа;

Ø  1 принтер;

Ø  1 МФУ.

3.2  Сведения об условиях эксплуатации объекта автоматизации и характеристиках окружающей среды

ИС УНПК будет эксплуатироваться в условиях офисного помещения.

4.  ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1  Требования к системе в целом

4.1.1  Требования к структуре и функционированию системы:

4.1.1.1  Перечень подсистем

В ИС УНПК можно выделить следующие подсистемы:

Ø  Подсистема распределения нагрузки;

Ø  Подсистема учетов договоров.

4.1.1.2  Назначение подсистем

Подсистема распределения нагрузки предназначена для распределения плановой нагрузки по преподавателям с учетом их ставки.

Подсистема учета договоров предназначена для контроля оплаты преподавателям нагрузки сверх их ставки.

4.1.1.3  Перспективы развития

В дальнейшем ИС УНПК можно объединить с ИС учебного отдела ВУЗа, ИС планово-экономического отдела и ИС бухгалтерии. Такое объединение поможет отслеживать движение всех договоров преподавателей от момента внесения в систему до момента оплаты.

4.1.2  Требования к численности и квалификации персонала

Для ИС определены следующие роли:

Ø  Системный администратор;

Ø  Пользователи.

В обязанности системного администратора входит:

Ø  Обслуживание комплекса технических средств;

Ø  Обслуживание ПО, имеющегося на компонентах ИС;

Ø  Проведение профилактических мер по выявлению дефектов системы и их устранению.

Системный администратор должен обладать достаточными знаниями для соответствия предъявляемым ему требованиям.

Пользователями системы являются:

Ø  Заведующий кафедрой;

Ø  Преподаватели;

Ø  Ст. лаборант.

Пользователи системы должны быть уверенными пользователями ПК и Интернет.

Численность состава определяется существующей организационной структурой.

4.1.3  Требования к надежности

При сбоях в сети напряжения система должна продолжать функционирование для осуществления резервного копирования. Для этого предлагается использование сетевых фильтров и устройств бесперебойного питания.

4.1.4  Требования к безопасности

Система должна обеспечивать защиту персональных данных. Поэтому сотрудники организации должны соединяться с системой через защищенный протокол(HTTPS).

4.1.5  Требования к эргономике

Интерфейс должен быть интуитивно понятным и содержать только