Планирование ресурсов и затрат для проекта. Создание назначений: Методические указания по выполнению лабораторной работы № 2

Лабораторная работа №2

Тема: Планирование ресурсов и затрат для проекта.  Создание назначений.

1.  Формирование состава ресурсов проекта (создание пула ресурсов)

a.  Загрузите проект «Разработка программного обеспечения»

b.  Сформируйте список людей, участвующих в проекте (трудовых ресурсов) [1] в соответствие со следующей таблицей:

c.  Добавьте в список ресурсов материальные ресурсы (материалы и оборудование). Для реализации проекта потребуются Картридж для принтера, Бумага для печати. Измените для этих ресурсов Тип. Введите единицы измерения этих ресурсов (соответственно шт., пачка).

Ресурсы проекта можно объединить в группы, например по их роли в проекте, должности, наименованию подразделения или названию внешней организации, предоставившей ресурс и.т.д.

d.  В колонку Группа представления Таблицы ресурсов введите названия следующих групп (ролей) для соответствующих ресурсов [2]:

·  Руководство (Иванов);

·  Руководитель проекта (Петров, Сидоров);

·  Аналитик (Галкина, Уваров);

·  Разработчик (Васин, Козлов, Баранов, Ураганов, Еремин, Жуков, Сергеева, Улендеева, Тарасова, Лимонов, Бурков);

·  Тестеры (Семенов, Борисов, Тарарухин);

·  Специалисты по распространению технической информации (Терехов, Морозова, Тарасова).

2.  Ввод информации о доступности ресурсов

a.  Установите для ресурса Семенов максимальную загрузку в данном проекте 50% [3], так как этот сотрудник занят в других проектах и не может тратить на планируемый проект более половины своего рабочего времени.

b.  Учитывая, что ресурс Петров с 5 по 9 октября будет находиться в командировке,  введите ограничения его загрузки в проекте на этот период [4].

c.  Ограничьте участие в проекте специалиста по распространению технической информации Терехова, который будет находиться в отпуске в период с  15.11.09 по 19.11.09.

3.  Определение времени выполнения проекта

a.  Определите рабочее время, в рамках которого будет выполняться проект как стандартное [5].

b.  Учитывая, что отдел тестирования работает круглосуточно, создайте в проекте отдельный календарь с именем Отдел тестирования [6].

c.  Назначьте этот календарь для всех тестеровщиков [7]: Семенов, Борисов, Тарарухин.

4.  Ввод в проект затрат на использование ресурсов.

a.  Измените настройку установленного «по умолчанию» символа валюты $ в окнах стоимости ресурсов на р (руб) [8]

Важное свойство ресурсов – стоимость их использования в проекте. В MS Project доступны два типа стоимости ресурсов: повременная ставка и стоимость за использование. Повременная ставка (Rate) выражается в стоимости использования ресурса в единицу времени, например 100 р/час или 500 р/день. В таком случае стоимость участия ресурса в проекте составит время, в течение которого он работает в проекте, умноженное на почасовую ставку (обычно почасовая ставка используется для учета стоимости нематериальных ресурсов – исполнителей и оборудования).

b.  Внесите в пул (таблицу) ресурсов затраты на использование следующих групп ресурсов:

Величина затрат за использование обозначает стоимость использования оборудования или сотрудника в задаче, которая не зависит от того, сколько времени они задействованы в проекте. Общие затраты на использование ресурса в этом случае определяются путем умножения стоимости использования на число задач, в которых он задействован.

c.  Все ставки использования ресурсов будут действовать на дату старта