Основы работы с текстовым процессором MS Word for Windows, страница 2

Форматирование таблиц.

1.1. 1.1.Вставка строк и столбцов в таблицу.
Выбрать нужную команду из списка Таблица – Добавить…
Для вставки нескольких столбцов и строк нужно выделить данное количество элементов в исходной таблице и выбрать нужную команду из выше указанного списка.

1.2. 1.2. Удаление строк, столбцов, ячеек или всей таблицы.
 Выбрать нужную команду из списка Таблица – Удалить…
 Особенность команды удалить ячейки заключается в том, что удаляются только выделенные ячейки, а не весь столбец или строка, в которой находятся данные ячейки.

1.3. 1.3.Выделение строк, столбцов, ячеек или всей таблицы.
Выбрать нужную команду из списка Таблица – Выделить…
Для выделения несмежных ячеек используется клавиша CTRL.

1.4. 1.4.Объединение ячеек таблицы.
Выделить объединяемые ячейки. Выбрать команду Таблица – Объединить ячейки.

1.5. 1.5.Разбиение ячеек таблицы.
Выделить разбиваемые ячейки. Выбрать команду Таблица – Разбить ячейки.
В появившемся окне указать количество строк и столбцов, на которое нужно разбить ячейки.

1.6. 1.6.Разбиение таблицы.
Если таблица не помещается на длину листа, то ее целесообразно разбить на части.
Для этого в главном меню выбрать команду  Таблица – Разбить таблицу.

1.7. 1.7.Изменение высоты строк и ширины столбцов.
Для выполнения изменений необходимо выделить изменяемые объекты.
Выбрать команду Таблица – Свойства таблицы.
В появившемся окне выбрать соответствующую вкладку (строка, столбец, ячейка) и установить параметры.
Кроме того, изменить ширину столбца или высоту строки можно мышью, перетащив границу в нужную позицию.

1.8. 1.8.Выравнивание текста в ячейках.
Для выравнивания текста в ячейках их предварительно выделяют. Затем выбрать команду Таблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать вкладку ячейки и установить необходимый тип выравнивания.

1.9. 1.9.Изменение направления текста.
Для изменения направления текста в ячейке необходимо выбрать команду Формат – Направление текста.

1.10.  1.10.Удаление содержимого ячейки.
Используется команда Правка – Очистить или клавиша Delete.

Создание и изменение графических объектов

Для создания графических объектов используется Панель инструментов Рисование, которая выводится на экран командой Вид – Панели инструментов - Рисование

При помощи команд данной панели инструментов можно создавать и изменять различные графические конструкции, например, блок схемы.

Кроме того, при помощи команды  Добавить объект WordArt можно создавать фигурные тексты.

Для создания графического объекта нужно выбрать мышью соответствующую команду.

Для замены одного графического объекта другим нужно выделить первый и выбрать команду Изменить автофигуру из списка Действия .

Для объединения графических объектов в один блок, для удобства выполнения операций редактирования служит команда Группировать из списка Действия.

Вставка в документ рисунков, фотографий, формул

Существует возможность вставки картинки или рисунка из Clip Gallery, а также рисунка или отсканированной фотографии из других программ.

Для вставки картинки из Clip Gallery нужно выбрать команду Вставка – Рисунок – Картинки.

Для вставки рисунков, созданных в других программах нужно выбрать команду Вставка – Рисунок – Из файла.

Далее в появившемся окне нужно указать способ вставки рисунка:

   Выбрать команду Вставка. Рисунок сохраняется в файле документа;

   Выбрать команду Связать с файлом. В файле документа сохраняется ссылка на рисунок. При внесении изменений в исходный файл рисунка, они автоматически отображаются в файле документа;

   Выбрать команду Вставить и Связать. Комбинируются свойства Вставка и Связать с файлом.

Для корректной записи математических формул в MS Word используется специальный редактор формул MicrosoftEquation 3.0.

Для вызова редактора формул нужно выбрать команду Объект в меню Вставка, а затем из списка MicrosoftEquation 3.0.