Створення автоматизованої інформаційно-довідкової системи міського виконавчого комітету, страница 4

-  Маніпулятор «Миша».

-  Принтер –Canon Pixma IP 1600.

 Всі вище вказані апаратні засоби допоможуть ефективно вирішити поставлену проблему.

3.  КОМП'ЮТЕРНА РЕАЛІЗАЦІЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ.

3.1Комп'ютерна реалізація окремих об'єктів системи ( таблиці , форми , запи-

ти , звіти. )

Створення таблиць.

Для створення нової таблиці треба відкрити вкладку “ Таблицы  “ і активізувати кнопку “ Создать “.

Далі обираємо варіант створення таблиць , що з'являється у діалоговому вікні : режим таблиці та режим конструктора.

В даному випадку створимо таблицю : “Головні завдання виконкому “ в режимі таблиці , в якому відображаються ( або вводяться ) її дані. Для переходу в цей режим , необхідно в вікні бази даних обрати вкладку “ Таблицы “ і натиснути

“ Открыть “. Такий метод я використала для створення таблиць.

Щоб задати одному з полів властивості  ключового , таблицю відкривають у режимі конструктора. Далі слід виділити  потрібне поле , для чого клацають ми-

шею ліворуч від назви поля ,після чого активізують команди “ Правка , Ключевое поле ” або кнопку (Ключевое поле) панелі інструментів , після чого зберігаємо та-

блицю з потрібним іменем : “ Головні завдання виконкому “. Натиснувши кнопку “ Представление таблицы “, можна подивитися на створену таблицю в справжньо-

му вигляді.

Рис. 3.1 − Таблиця “ Завдання виконкому “ , створена у режимі таблиці.

В ІДС виконкому було створено таблиці : Завдання виконкому , Особисті дані складу виконкому , Головні завдання .

Створення форм.

Для створення форм в основному вікні бази даних треба відкрити вкладку “ Фор-

мы “. / “ Создать “. Форму можна створити або за допомогою майстра , або власноруч. Для створення форми , щоб переглянути і відредагувати дані , я обрала майстер форм.

У вікні “ Новая форма “ обрала майстер форм і таблицю − як джерело даних , на основі якої створюється форма. Дані з переліку “Доступные поля “ слід обрати ті поля , які увійдуть у форму.

У наступних вікнах послідовно визначаємо вид представлення даних ( у даному випадку Ленточный ) , стиль форми (наприклад , Стандартний ).В останньому вікні , визначивши ім'я форми , слід активізувати кнопку Готово. Саме таким способом було створено форми для перегляду інформації “ Завдання виконкому “,

 “ Особисті дані складу виконкому “.

Рисунок 3.2 − Форма “ Завдання виконкому “ , створена у режимі Майстра форм.

В режимі конструктора можна редагувати елементи та написи на формі , розміри форми , обчислювальні елементи керування та давати командні кнопки.

Створення звітів.

Звіти створюють для зручного подання даних при друкуванні.

Щоб створити звіт “ Дані складу виконкому “ за допомогою майстра у головному вікні БД обираємо вкладку “ Отчеты “ двічі клацнувши на параметрі “ Создание отчета с помощью мастера “ ( або за допомогою кнопки Создать вибираємо кома-