Процедуры управления проектом. Процедуры планирования

Оценки рассчитываются для каждой задачи и роли в структуре распределения работ. Устанавливаются ограничения для неизмеримых рисков.

График работ. График работ составляется в соответствии с ка­лендарным планом работ по проекту, исходя из плановой продол­жительности проекта (как определено в документе «Область при­менения проекта, его цели и подход»), с указанием объема ресур­сов, требуемых для выполнения каждой из ключевых ролей.

Требования к ресурсам. Необходимо определить требования к персоналу и ресурсам заказчика, которые удовлетворяли бы доку­менту «Область применения проекта, его цели и подход» и соот­ветствовали бы календарному плану работ по проекту. В соответ­ствии с графиком работ для каждого ресурса надо установить приоритет и для каждой задачи указать объем требуемых ресурсов. В результате требования к ресурсам должны включать даты нача­ла и окончания работ, затраты, роль, описание ответственности и требуемых навыков персонала.

Календарный план работ. Календарный план работ разрабаты­вается на основе плана по персоналу. Сопоставив план по персо­налу и график работ, подготавливают один или несколько воз­можных вариантов календарного плана работ для согласования заказчиком и исполнителем. Необходимо проанализировать план по персоналу и установить ожидаемую или фактическую загрузку. В соответствии с графиком работ и требованиями к ресурсам вно­сятся изменения в план по персоналу. Календарный план работ корректируется до тех пор, пока не будет достигнут оптимальный вариант, предполагающий рациональную загрузку персонала и эффективное использование ресурсов заказчика. Отметим, что если в календарном плане работ предполагается отслеживать фи­нансовое состояние проекта, то необходимо указать соответству­ющие расценки на ресурсы, исходя из их категории.

5. РАЗРАБОТКА ФИНАНСОВОГО ПЛАНА

Для выполнения процедуры необходимо решить следующие задачи:

1) провести оценку трудоемкости;

2) оценить расходы по проекту;

3) провести анализ прибыли;

4) составить график плате­жей;

5) составить график затрат.

Оценка трудоемкости. На основе документа «Область примене­ния проекта, его цели и подход», а также информации из кален­дарного плана работ необходимо оценить трудоемкость работ персонала исполнителя, заказчика и субподрядчика. В качестве источника информации можно использовать требования к ресур­сам (из рабочего плана).

Оценка расходов по проекту. Необходимо составить по месяцам смету затрат и указать сроки, когда расходы будут произведены.

Анализ прибыли. На основании данных оценки трудоемкости работ и расходов по проекту необходимо оценить доходы, расходы (прямые и накладные) и ожидаемую прибыль.

Составление графика платежей. На основании данных оценки расходов по проекту и анализа прибыли составляется график пла­тежей.

Составление графика затрат. Финансовый бюджет проекта раз­рабатывается на основании анализа прибыли и графика платежей. Составляется график затрат, который используется в подпроцессе «контроль рабочего плана» для отслеживания финансового состо­яния проекта.

6. РАЗРАБОТКА ПЛАНА ПО ПЕРСОНАЛУ И ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПЛАНА

Для выполнения процедуры необходимо решить следующие задачи: 1) спланировать организационную подготовку, роли и от­ветственность участников проекта; 2) определить наличие персо­нала требуемой квалификации.

Планирование организационной подготовки, ролей и ответствен­ности. Необходимо проанализировать требования к ресурсам, пре­жний план организационной подготовки, сформулировать обя­занности для каждой роли, составить предварительный организа­ционный план проекта.

Определение персонала требуемой квалификации. Вместе с ме­неджерами необходимо подобрать персонал требуемой квалифи­кации, установить требования для субподрядчиков, провести со­беседование с кандидатами и оценить потребности в обучении, разослать запросы по необходимым назначениям и получить