Процедуры завершения проекта, страница 2

Координация работы с поставщиками. Для каждого ресурса сле­дует определить требования по его высвобождению из проекта, установить, существуют ли какие-либо договорные обязательства, которые необходимо соблюсти, и согласовать график проведения работ.

Сдача ресурсов. Необходимо составить опись и провести ин­вентаризацию материальных ресурсов, которые должны быть воз­вращены, провести сдачу материальных ресурсов и оформить ее документально.

10.4 Оценка качества работ

Отчет по качеству работ может быть подготовлен либо как от­дельный документ, либо как составная часть отчета по окончании этапа (проекта). Это зависит от области применения и масштаба проекта, а также от того, какие документы должны быть переданы заказчику. Для выполнения процедуры необходимо решить сле­дующие задачи: 1) оценить завершенность мероприятий по каче­ству работ; 2) зафиксировать выявленные замечания в отчете по качеству.

Оценка завершенности мероприятий по качеству работ. На осно­вании собранных материалов необходимо провести следующие виды оценки: завершенности всех обзоров по результатам, завер­шенности всех мероприятий по проведению аудита и «закрытости» отчетов по проблемам.

Фиксация выявленных замечаний в отчете по качеству работ. Используя полученные оценки, необходимо подготовить отчет по качеству работ. Отчет должен быть проанализирован и утвержден менеджером проекта.

10.5 Аудит ключевых результатов проекта

Для выполнения данной процедуры необходимо решить сле­дующие задачи: I) согласовать базовый набор результатов проек­та для проведения аудита; 2) провести аудит физической конфи­гурации; 3) провести аудит функциональной конфигурации.

Согласование базового набора для проведения аудита. На этом шаге необходимо определить ключевые результаты по согласова­нию с менеджером проекта и заказчиком, проанализировать с заказчиком процедуры проведения аудита, разрешить возникшие спорные вопросы.

Аудит физической конфигурации. Следует проверить наличие всех необходимых результатов в базовом наборе и их идентифи­кацию в репозитарии управления конфигурацией в качестве эле­ментов конфигурации. Используя отчет о результатах аудита, не­обходимо задокументировать полученные результаты.

Аудит функциональной конфигурации. На данном шаге проверя­ется наличие информации, подтверждающей, что результаты про­екта удовлетворяют заданным требованиям. Следует проверить, чтобы изменения к требованиям были соответствующим образом задокументированы и чтобы изменения в конфигурации можно было проследить по утвержденным запросам на изменения. Используя отчет о результатах аудита, необходимо задокументи­ровать полученные результаты.

10.6 завершение процесса управления конфигурацией

Для выполнения этой процедуры необходимо решить следу­ющие задачи:

1) подготовить архив ключевых результатов проекта и необходимой информации;

2) организовать доставку заказчику репозитария управления конфигурацией;

3) обучить персонал за­казчика стандартам и процедурам и работе с инструментальными средствами управления конфигурацией.

Подготовка архива ключевых результатов проекта. На данном шаге необходимо подготовить внутренний релиз, содержащий все ключевые результаты проекта, архив репозитария и другую необ­ходимую информацию.

отчеты из репозитария. Затем необходимо произвести установку (загрузку) репозитария у заказчика и подготовить окончательный релиз и справку о релизе (если необходимо).

Обучение персонала заказчика. Следует составить список пер­сонала заказчика, для которого необходимо провести обучение стандартам и процедурам управления конфигурацией, оценить знания персонала и его квалификацию, подготовить планы обу­чения, организовать курсы по обучению персонала. Следует также оценить знания и квалификацию персонала заказчика, для кото­рого необходимо провести обучение работе с инструментальными средствами управления конфигурацией, организовать курсы по обучению персонала, а в случае необходимости — передачу заказ­чику лицензий на использование инструментальных средств по управлению конфигурацией.