звене как в количественном, так и в качественном отношении и определять пути его совершенствования и всей управленческой работы в системе производства.
Основными требованиями, предъявляемыми к организации информационного обеспечения, являются:
· целенаправленность информации, т. е. формирование информационной системы в соответствии с направлениями использования информации, целями и задачами отдельных видов управленческих работ;
· оптимальность информации, т. е. необходимость и достаточность. Это достигается путем тщательного анализа состава информации, отбором достаточного количества информации для решения поставленных задач;
· гибкость и устойчивость информационного обеспечения, создающая необходимые условия для построения подвижной информационной модели, имеющей возможность подключения новых информационных данных без изменения компоновки массива, а также подключения новых источников и потребителей информации;
· преемственность развития информационной
базы, позволяющей решать новые задачи управления без коренной перестройки
старых массивов. С этой целью система первичных документов и средства получения
первичной
информации должны быть построены таким образом, чтобы любое изменение, происходящее
на предприятии, вносилось в основные массивы информации;
· оперативность информационного обеспечения предполагает своевременность получения информации, доведения ее до соответствующего подразделения управления, принимающего или подготавливающего решение до наступления в управляемом объекте необратимых процессов. Для разных уровней управления понятие оперативности информации разное по затратам времени;
· надежность и достоверность информации. Вся используемая в системе управления информация должна объективно отражать происходящие в управляемом объекте и внешней среде события, однозначно характеризовать определенные явления и процессы, подвергаться наименьшему искажению под влиянием внешних и внутренних возмущений. Надежность информации предполагает также отсутствие искажения ее в процессе передачи;
· количественная и смысловая определенность информации предполагает стандартизацию отражения отдельных сторон деятельности управляемых объектов в определенных характеристиках и документах. Это требует разработки стандартной документации и единых общеотраслевых классификаторов на все виды информации, необходимой управлению.
Реализация перечисленных требований позволяет построить экономичное информационное обеспечение, удовлетворяющее управление и способствующее повышению его эффективности.
Изучение потребности в информации позволяет обосновать общий состав информационного массива, провести ранжировку данных по периодичности и интенсивности, использовать и обосновать движение потоков информации. При организации информационного обеспечения большое значение имеет
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.