Документы с грифом коммерческая тайна в обязательном порядке хранятся в сейфах.
4) Передача документов из одного структурного подразделение в другое обязательно фиксируется в специальном учетном журнале.
5) Хранению подлежат подлинники документов. В случае же утраты или повреждения хранению подлежит заверенная копия.
6) Все документы формируются в документальные дела в соответствии утвержденной номенклатурой дел общества.
7) Выдача документов акционерам производится исключительно под расписку при этом получение документов не сопровождается каким либо решением власти акционерного общества.
8) При ликвидации акционерного общества. При наличии договора с архива документы передаются архиву, государственному или муниципальному. При отсутствии договора, архив обязан принять только один вид документов по личному составу работников. Судьба остальных документов определяется ликвидационной комиссией или комплексной управляющей.
Особенности хранения документов в обществах с ограниченной ответственностью (ООО)
Регулируется ст. 50 федерального закона об ООО от 1998 года.
Порядок и сроки хранения в ООО устанавливаются приказом госархива от 6 октября 2000 года.
Особенности хранения документов в унитарных предприятиях.
Регулируются ст. 28 федерального закона о государственных и муниципальных унитарных предприятиях. Все документы образующиеся в деятельности унитарной предприятий, принадлежат на праве собственности, публичным образованием в которым созданы государственное унитарное предприятия и муниципальное унитарное предприятия.
Хранению унитарного предприятия подлежат документы перечисленные в ст. 28 федерального закона о ГМП и М по месту нахождения руководителя муниципального предприятия или в ином месте определенном уставом унитарного предприятия. Документы унитарных предприятий по истечению сроков их хранения подлежат экспертизе по результатам которой документы передаются на хранение в государственные или муниципальные архивы или подлежат уничтожению.
В случае приватизации унитарных предприятий, все документы в том числе по личному составу остаются в собственности в соответствующих публичных образований.
Правовое регулирование обязательных экземпляров документов.
Данный институт регулируется федеральным законом об обязательном экземпляре документов от 29 октября 1994 года.
Государство обязует предоставлять обязательные экземпляры следующих видов документов:
1) Текстовые, картографические и изо издания.
2) Официальные документы
3) Аудио визуальная продукция
4) Электронные издания (программы для ЭВМ и базы данных) прошедшие редакционную издательскую обработку и имеющие выходные данные и распространяться на машиночитаемых носителях.
5) Неопубликованные документы (результаты научно исследовательских и опытно конструкторских работ).
6) Патентные документы
Обязательные экземпляры документов делятся на бесплатные и платные.
Бесплатные – это то количество экземпляров, которое устанавливается законодательно
Платные – это
26.09.2007
Правовое регулирование коммерческой тайны.
В конце 19 века в уложении о наказаниях и исправительных в 1885 года
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.