Под обработкой информации понимается преобразование входной информации к формату, необходимому для ее хранения, преобразование хранимой информации к формату, соответствующему требованиям вывода документа на экран монитора для анализа, либо вывода документа на принтер. Для обработки информации на ПЭВМ используется __________
Под хранением информации понимается размещение в структурированном виде и поддержание в актуальном состоянии упомянутых файлов данных.
Хранилище информации имеет следующую структуру:
-
Непосредственный доступ пользователей к файлам ограничен средствами операционной системы следующим образом:
- пользователям, осуществляющим корректировку и администратору– полный доступ;
- остальным пользователям – доступ только на чтение.
Для хранения и обработки информации на ПЭВМ используются съемные НЖМД, которые в нерабочее время хранятся в РСО.
Права доступа пользователей к режимам обработки изображений (корректировка, просмотр, печать) утверждаются в установленном порядке.
Обработка информации пользователями производится следующим образом (более подробно указанные ниже этапы описаны в должностных инструкциях пользователей):
- все пользователи регистрируются на своей ПЭВМ;
- все пользователи запускают _______
- пользователи отдела ________ в режиме редактирования производят корректировку _________
- все пользователи в режиме просмотра анализируют данные ____
- по окончании работы все пользователи осуществляют выход из ПО ____- и завершают сеанс работы на рабочем месте.
Под выводом информации понимается перенос информации с внутренних носителей АС на наружные носители:
- гибкие магнитные диски;
- лазерные компакт-диски;
- бумажные носители.
Необходимо отметить, что аналогично процедуре ввода использование в качестве средств вывода информации гибких магнитных носителей и CD запрещены в целях предотвращения несанкционированного переноса информации за рамки АС, и разрешены только администраторам для выполнения вспомогательных операций. Ограничение доступа к данным ресурсам АС осуществляется с помощью организационных мер.
Вывод информации на бумажные носители в рамках ТП имеет следующие особенности:
- утвержден перечень документов, которые могут распечатываться на принтере;
- приказом назначены ответственные за печать документов;
- печать секретных документов осуществляется по специальному распоряжению руководства;
- для распечатки текстовой информации применяется ПО Microsoft Office 2000.
Под резервированием понимается вывод информации на внешние носители с целью использования ее в случае потери (удаления либо разрушения) файлов из хранилища информации на внутренних носителях АС или при невозможности доступа к ней.
При резервировании администратор производит вывод информации на CD с использованием специального записывающего устройства.
Операция резервирования производится 1 раз в 2 недели.
Под восстановлением понимается ввод информации с компакт-диска на внутренние носители сервера, где расположено хранилище файлов.
Операции резервирования и восстановления фиксируются в специальном журнале.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.