В Access кроме отображения содержимого таблицы на экране можно получить информацию в виде стандартной или специальной формы. Стандартную форму Access создает автоматически для каждой таблицы, запроса (Автоформа). Однако в такой форме содержатся все поля, а они не всегда нужны.
В специальной (нестандартной) форме можно отображать не все поля таблицы, а только некоторые по желанию и разложить их по-своему, снабдив информацию текстовыми пояснениями, а также можно вывести вычисляемую информацию.
Для построения формы произвольного вида можно воспользоваться Конструктором.
Для размещения элементов на поле формы используются их значки на основной панели (на рисунке слева), которую можно существенно расширить с помощью специального значка (внизу справа) на этой же панели. Для размещения любого элемента достаточно щелкнуть на него мышью и показать рамкой в поле формы его размер. Так на рисунке показано размещение надписей, поля {Фамилия} и вычисляемого поля. Содержание вычисляемого поля лучше формировать с помощью построителя выражений.
Мастер форм позволяет быстро набрать для формы из списка необходимые поля и выбрать один из шаблонов оформления формы.
1. Создайте для Таблицы1 стандартную форму (Автоформу) различных видов (в столбец, ленточную, табличную),
2. Произведите просмотр записей Таблицы1 через стандартную форму.
3. Произведите редактирование Таблицы1 через ее стандартную форму: выберите одну из записей, модифицированных из Вашей записи и измените в ней имя, отчество и другие данные.
4. Создайте специальную форму для Таблицы1 по следующему образцу:
Фамилия (поле Фамилия)
Имя (поле Имя)
Отчество (поле Отчество)
Выплата средств (поле вычисляемое)
Дата рождения (поле Дат_рожд)
Специальность (поле Спец)
Оформление установите по своему усмотрению. В калькуляторном поле (вычисляемом) вычислите сумму [Стип] + [Допл]. Все указанные тексты можно набрать сразу, а затем размещать поля таблицы, однако, лучше производить эти операции последовательно, чтобы выделить сколько места занимает размещаемое поле. Назовите ее Форма1
5. Модифицируйте Форму1 Таблицы 1. Калькуляторное поле с соответствующим текстом переместите ниже. Под полем с соответствующим текстом "Отчество" разместите текст: "Дата окончания школы" и поле {Дат_ок}. Выделите отдельные части формы и раскрасте их в различные цвета.
6. Произведите редактирование записей Таблицы1 через ее форму аналогично пункту 3.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
