Первичные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражение в бучете, а также за достоверность информации несут лица, создавшие и подписавшие этот документ.
При расследовании преступлений первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами на основании постановления в соответствиии с законодательством РФ.
Бдокумент подтверждает факт совершения хозяйственной операцией, является основанием для отражения операции на счетах, является средством предупреждения хищения товарно-материальных ценностей.
Требования к первичным документам:
1. Составлены по форме из альбома
2. Содержат все необходимые реквизиты
3. Должны быть составлены в момент совершения хозяйственной операции или сразу по ее окончании
4. Исправления в них должны быть подтверждены подписями лиц, участвующих в хозяйственной операции с указанием даты исправления.
5. Исправление первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течении срока, установленного для хранения в активе.
Обязательные реквизиты первичных учетных документов:
1. Название документа
2. Место и дата составления
3. Наименование и адрес организации, от имени которой составлен документ.
4. Содержание хозяйственной операции.
5. Измерители хоз.операции
6. Наименование должностых лиц, ответственных за совершение хоз.операции
7. Подписи должностых лиц
Классификация б.документов:
- по назначению
1. Распорядительные
Содержат указания на испольнение хозяйственной операции (приказ, распоряжение, банковский чек).
2. Исполнительные
Составляются в момент совершения операции (накладная, акт на списание ценностей и так далее)
3. Комбинированные
Содержат в себе одновременно распоряжение на совершение операции и фиксируют факт ее совершения (ведомость на заработную плату)
4. Документы бухгалтерского учета
Служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе.
- по месту составления
1. Внешние
Документ поступает из другой организации (платежное поручение, счет-фактура и др.)
2. Внутренние
Документ оформляется в пределах предприятия (накладная на внутреннее перемещение, требование на отпуск и др.)
- по способу исполнения
1. Документы, составленные ручным способом
2. Машинным способом
- по объему содержания
1. Первичные
Впервые регистрируют хоз.операцию (накладная, кассовые ордера, чеки и др.)
2. Сводные
Вторичные документы, обобщающие сведения первичных (авансовые отчеты, товарные отчеты и др.)
- по способу оформления
1. Разовые
Одна или несколько хозяйственных операций, оформленных одним рабочим приемом (фактура, накладная).
2. Накопительные
Отражают совершенные хозяйственные операции, оформленные в несколько приемов (лимитно-заборная карта, карточка учета материалов)
- 2 -
По качественным признакам
1. Полноценные
· Правильно оформленные документы
· Отражающие законные по содержанию операции
· Отражающие действительно совершенные операции
· Отвечающие всем предусмотренным требованиям
2. Неполноценные документы
· Неправильно оформленные
· Содержащие случайные ошибки
· Документы отражающие незаконные операции
· Подложные документы
Подложные документы делятся на
1. Фальсифицированные (материальный подлог)
2. Содержащие заведомо ложные сведения (интеллектуальный подлог)
· Безденежные
· Безтоварные
3. Комбинированные (интеллектуальный и материальный подлог)
Подложные документы – такие, которые реально существуют, но отражают фиктивную хозяйственную операцию, реально не осуществляемую или содержат в себе подчистки, исправления, следы травления.
Фиктивные документы – такие, которые в виде первичного не существуют, он упоминается в сводных б.документах
Неправильно оформленные документы – без необходимых реквизитов, с лишними реквизитами, с ненадлежащими реквизитами
Документы, отражающие незаконные операции, - такие, которые по существующим правовым нормам не должны совершаться
Документы, содержащие случайные ошибки, допущенные в связи
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.