принятие материала заведующий складом выписывает приходный ордер М 4, где указывается номер склада, номер приходного ордера, наименование поставщика, наименование материалов, количество, цена, сумма. Если при проверке обнаружится расхождение с документами поставщика, то составляется акт о приемке материалов М 7 (приходный ордер в этом случае не составляется).
Материалы могут отпускаться в производство для непосредственного изготовления продукции, оказания услуг, перемещения внутри предприятия (отпуск с централизованного склада в кладовые цехов), а также для отпуска сторонним организациям.
При отпуске материалов в производство используются лимитно-заборные карты, раскройные карты, требования, накладные.
Лимитно-заборные карты используются в том случае, когда определенный вид материала отпускается в производство систематически ( М 8, М 9). Выписываются они в 2 экземплярах: один передается на склад, другой цеху получателю, при этом кладовщик расписывается в лимитной карте получателя, а представитель цеха в лимитно-заборной карте склада. В конце месяца оба экземпляра передаются в бухгалтерию. Если материалы отпускаются в производство периодически, то выписывается требование М 10. Требованием оформляется отпуск материалов сверх лимита.
Перемещение материалов внутри предприятия оформляется накладными М 11. Отпуск материалов сторонним организациям оформляется также накладными.
4.1.УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ НА СКЛАДЕ
Для правильного учета (аналитического) материалов предприятие должно иметь хорошо налаженное складское хозяйство: специальные помещения, соответствующее оборудование, специально отведенные места для хранения материалов. Материалам каждого вида присваивается определенный код, а в местах хранения прикрепляются ярлыки, где отражаются вид материалов, сорт, единицы измерения, норма запаса.
На каждый вид материалов на складе заводится карточка складского учета, в которой отражаются все данные, связанные с материалами.
Ответственность за сохранение карточек несет материально-ответственное лицо. В зависимости от того, где располагаются карточки складского учета, различают следующие методы аналитического (сортового) учета материалов:
- параллельный;
- карточно-документационный (метод обортных ведомостей);
- сальдовый (оперативно-бухгалтерский);
- бескарточная система учета материалов.
При бескарточной системе учета, карточек складского учета материалов - нет. На основе первичных документов по учету материалов составляется машинограмма оборотной ведомости на печать, в которой отражены все данные карточек складского учета материалов: наименование материалов, номенклатурный номер, единица измерения, цена, остатки и движение материалов по количеству и сумме, норма запасов и отклонение от норм.
Данная система обеспечивает своевременное получение сведений
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.