Ввод операций вручную. Регистрация первичных документов. Работа с журналом операций, журналом документов, журналом проводок

Лабораторная работа № 15

Ввод операций.

Цель: закрепить навыки и умения:

-  ввода операций вручную;

-  регистрация первичных документов;

-  работы с журналом операций, журналом документов, журналом проводок;

-  печати документов.

Выполнила: Новикова А.С.

Приняла: Клецкина В.П.

Группа: 083-ПО

Ход работы

1)  Открыли «Журнал операций». В журнале операций отражаются операции, формирующие проводки. Определили, интервал видимости журнала. Описали операцию, проводка по которой показана на приведенном рисунке.

Установили способ расчета суммы операции – по всем проводкам (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Операции).

Ввели операцию «Формирование уставного капитала» (Дт75.1 – Кт80) вручную. Указав заголовок: дата операции – 01.01.10, номер операции  установлен автоматически, сумма операции – 600 000 описание содержания операции – денежные вклады в уставной капитал. Задали для каждой проводки номер журнала УК.

Можно ли у проведенного документа менять дату?

Ответ: Да, можно.

Как отмечается факт, что документ проведен?

Ответ: Факт того что документ проведен можно посмотреть в журнале проводок, установив необходимый интервал видимости.

2)  Ввели вручную новую операцию Дт08.4 – Кт75.1: 9 января Воронин передал фирме компьютер. Ввели компьютер в эксплуатацию с помощью соответствующего документа. Первоначальная стоимость компьютера – 20 000 руб. Заполнил форму документа «Ввод в эксплуатацию основного средства» (меню Документ, команда Учет ОС, команда Ввод в эксплуатацию ОС). Завершив ввод документа – Запись и ОК. На вопрос Провести документ? Ответили  положительно чтобы документ сформировал проводки.

3)  Создали документ – Приказ о приеме на работу. Алексеева Мария Алексеевна: 1977 года рождения, должность – секретарь, подразделение – АХО, оклад – 2 000 руб., количество детей – 2;Аналогично примите на работу продавца Иванову Татьяну Александровну (оклад – 2 000 руб.).В справочнике Сотрудники перенесли вновь созданные элементы в группу Торговый отдел.

4)  АО «Класс» еще не начало выпуск продукции, но покупатели уже есть. Магазин «Детский Мир» готов приобрести по 200 игрушек каждого из планируемых к выпуску в январе видов. Выписали счет (Документы\Торговые\Расходные\Счет). Договор: Счет №1 от 14 января 2010г.

Для чего предназначен Журнал проводок? Можно ли редактировать записи Журнала проводок?

Ответ: Журнал проводок необходим для того что посмотреть все проведенные операции. Записи Журнала проводок можно редактировать.

5)  15 января приняли на баланс недостающий капитал от АО «Стиль» (Дт10.1 – Кт75.1). Место хранения – основной склад. Операцию ввели вручную, по ходу добавили элементы в справочник Материалы, группу Ткани:

-  Ткань плюшевая, по цене 66 руб. за метр (поступило 400м.)

-  Ткань шелковая, по цене 75 руб. за метр (поступило 400м.)

Номер журнала – МТ (материалы).

Для чего необходимо устанавливать интервал видимости?

Ответ: Интервал видимости необходим, что бы получить доступ к созданным документам и происходящим  событиям за определенный период времени.

6)  Просмотрели журнал проводок и перечислили журналы, созданные при проведении документов и операций.

·  Журнал операций

·  План счетов

Вывод:  закрепила навыки и умения:

-  ввода операций вручную;

-  регистрация первичных документов;

-  работы с журналом операций, журналом документов, журналом проводок;

-  печати документов.