Экономика и менеджмент \ Организционное проектирвоание и документооборот

Разработка положения об организационной структуре (лабораторная работа), страница 3

Целью работы является освоение методических и практических навыков построения (корректировка) организационной структуры управления с использованием системы (каталога) функций, а также построение положения об организационной структуре.

3. Задачи работы

Задачами работы являются:

·  Построение системы (каталога) функций

·  Определение состава подразделений

·  Формирование линейно-функциональных комплексов

·  Формирование схемы структуры управления

·  Распределение функций между звеньями управления

·  Формирование положения об организационной структуре

4. Порядок проведения занятия

Занятие включает следующие этапы:

1-ый этап – обсуждение методологии построения системы (каталога) функций 

2-ой этап – обсуждение методологии построения структуры управления 

3-ий этап – построение положения об организационной структуре управления 

4-ый этап – сравнение существующей и откорректированной структуры управления 

5-ый этап – обсуждение результатов занятий.

На первом этапе преподаватель обсуждает со студентами существующие подходы к составлению системы (каталога) функций.

На втором этапе преподаватель обсуждает со студентами существующие подходы к построению структуры управления.

На третьем этапе студенты определяют основные характеристики (разделы) «положения об организационной структуре управления».

«Положение об организационной структуре – документ, интегрирующий результаты построения организационной структуры», и включающий:

·  перечень основных направлений деятельности (перечень основных бизнесов)

·  перечень основных функций обеспечивающих основные направления деятельности

·  перечень функций менеджмента

·  перечень структурных подразделений

·  распределение основных направлений деятельности и функций между подразделениями.

Порядок построения «Положения об организационной структуре» представлен на рис. 1

1.     ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Основные направления деятельности предприятия определяются исходя из перечня про­дуктов (оказываемых услуг) предприятия путем заполнения анкеты «Основные направления деятельности» (Приложение I).

2.     ОПРЕДЕЛЕНИЕ   ОСНОВНЫХ    ФУНКЦИЙ    ОБЕСПЕЧЕНИЯ    НАПРАВЛЕНИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Основные функции обеспечения направлений деятельности (бизнес - функции) опреде­ляются путем заполнения Анкеты 2 «Основные функции обеспечения деятельности» (Приложе­ние 1).

Для предприятия функциональными направлениями являются:

·  Организация закупок;

·  Организация сбыта;

·  Организация хранения;

·  Транспортная доставка;

·  Хозяйственное обслуживание

·  Энергетическое обслуживание

·  Ремонт и реконструкция

·  Охрана и безопасность.

3.  ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ МЕНЕДЖМЕНТА.

 Основные функции менеджмента определяются путем заполнения Анкеты №3 «Основные функции менеджмента» (Приложение 1).

Компонентами менеджмента являются:

·  Структура

·  Финансы

·  Учет

·  Маркетинг

·  Экономика

·  Бизнес-планирование

·  Персонал

·  Документационное обслуживание

·  Техническое обеспечение

·  Информационное обеспечение

·  Правовое обеспечение

4.  ОПРЕДЕЛЕНИЕ СОСТАВА СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ.

Состав структурных подразделений определяется путем заполнения Анкеты №5 «Состав структурных подразделений, выполняющих основные функции обеспечения» и Анкеты №6 «Состав структурных подразделений, выполняющих функции менеджмента» (Приложение 1).

5. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПЕРЕЧНЯ СТРУКТУРНЫХ ЗВЕНЬЕВ (ЛИНЕЙНО-ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ КОМПЛЕКСОВ)

Скачать файл