Створення запитів модифікації даних в Access за допомогою бланка QBE

Мета: навчитися створювати запити модифікації даних в Access за допомогою бланка QBE.

Постановка завдання:

1.  Створення запитів створення таблиць.

2.  Створення запиту модифікації даних таблиці.

3.  Створення запиту на додавання даних у існуючу таблицю.

4.  Створення запиту на знищення даних з таблиці.

Створення нової таблиці за допомогою запиту.

Для створення нової таблиці за допомогою запиту використаємо запит «стаж сотрудников». Для цього викликаємо цей запит у режимі конструктора (залишаємо запит з параметрами по полю стаж співробітника), та для того щоб результат запиту зберегти у таблиці виконуємо команду меню запит → створення таблиці. У вікні вводимо ім’я створюваємої таблиці. Після запуску запиту створиться таблиця у яку буде поміщено результати запиту.       

Рисунок 1. Конструктор запиту.

Рисунок 2. Меню Запит → Створення таблиці.

Рисунок 3. Вікно для вводу стажу (запит з параметрами).

Рисунок 4. Результат створення таблиці за допомогою запиту.

Додавання даних до таблиці.

Відчиняємо запит за допомогою конструктора. Виконуємо меню Запрос → Добавление. У вікні яке з’явилось обираємо таблицю куди додавати значення та  натискаємо ОК. Обираємо поля які додавати з однієї таблиці у іншу.

Рисунок 5. Конструктор створення запиту.

Всі поля які введено у QBE буде додано до таблиці.

Рисунок 6. Меню Запит→Додавання

Рисунок 7. Результат додавання даних до таблиці.

Запити на обновлення груп записів.

Робимо запит на штат співробітників. Якщо оклад робітників менше 300р – зробимо оклад 350.

Таблиця до додавання має вигляд приведений на рисунку 8.

Рисунок 8. Результат запиту без додавання до окладу.

Рисунок 9. Результат запиту на обновлення даних.

Запит на знищення групи записей.

Рисунок 10. Запит на знищення сортів культури які було висаджено до 01.03.1999

Рисунок 11. До виконання запиту на знищення.

Рисунок 12. Після виконання запиту на знищення.

Висновок: в Access є можливість створення запиту на створення таблиць, обновлення даних, додавання даних у таблиці, а також знищення записів.