Положение о порядке формирования единого бизнес-плана и отчетности о его исполнении Научно-производственного объединения «ЭЛСИБ» ОАО, страница 2

Раздел 2.   

Раздел 3.  Порядок формирования Единого бизнес-плана

3.1.  Формирование проекта ЕБП осуществляется с учетом требований Стандарта и Регламента в сроки, установленные Графиком бизнес-планирования.

3.2.  В целях соблюдения общих сроков формирования Единого бизнес-плана, предусмотренных Графиком бизнес-планирования, устанавливается ответственность Центров планирования за подготовку отдельных форм планирования и обеспечение их предоставления в Дирекцию по экономике и финансам.

3.3.  Матрица распределения ответственности Центров планирования за формирование и предоставление отдельных форм планирования ЕБП приведена в Приложении № 1.

3.4.  Центр планирования обязан качественно и в полном объеме подготовить закрепленную за ним форму планирования и в установленный срок предоставить ее в Дирекцию по экономике и финансам.

3.5.  В случае представления Центром планирования неполных или некачественно подготовленных материалов, последние возвращаются на доработку. Центр планирования должен организовать доработку материалов в рамках общей продолжительности установленного Приложением № 1 срока подготовки формы. Замечания и предложения Дирекции по экономике и финансам, выданные Центрам планирования в ходе формирования ЕБП, обязательны для учета и исполнения. Дирекция по экономике и финансам вправе требовать от Центров планирования дополнительные аналитические материалы, расшифровки отдельных сумм, другие материалы, имеющие отношение к подготовке форм планирования.

3.6.  В целях организации своевременной подготовки Центрами планирования закрепленных за ними форм, устанавливается ответственность должностных лиц, подразделений и ЦФО (далее – Исполнители) за формирование плановых значений отдельных статей и показателей и предоставление информации Центрам планирования.

3.7.  Матрица распределения ответственности Исполнителей за подготовку и представление Центрам планирования плановых значений по отдельным статьям и показателям приведена в Приложении № 2.

3.8.  Исполнитель обязан качественно и в полном объеме подготовить плановую информацию по закрепленным за ним отдельным статьям или показателям и в установленный срок предоставить ее в соответствующий Центр планирования.

3.9.  В случае представления Исполнителем неполных или некачественно подготовленных материалов, последние возвращаются на доработку. Исполнитель должен организовать доработку материалов в рамках общей продолжительности установленного Положением срока подготовки формы. Центры планирования вправе требовать от Исполнителей дополнительные аналитические материалы, расшифровки отдельных сумм, другие материалы, имеющие отношение к подготовке отдельных статей или показателей форм планирования.

3.10.  Дирекция по экономике и финансам осуществляет анализ предоставленных форм планирования, консолидирует отдельные формы планирования в сводные альбомы форм Единого бизнес-плана и передает проект ЕБП на рассмотрение Директору по экономике и финансам.

Раздел 4.  Порядок согласования Единого бизнес-плана Генеральным директором

4.1.  Установленная Регламентом процедура обязательного согласования проекта ЕБП Генеральным директором осуществляется после завершения процедуры формирования проекта ЕБП.

4.2.  Проект Единого бизнес-плана предоставляется на согласование Генеральному директору Директором по экономике и финансам в электронном виде и на бумажном носителе с учетом сроков, установленных в Графике бизнес-планирования.

4.3.  Проект ЕБП, представленный на согласование Генеральному директору, должен содержать визы следующих должностных лиц Общества:

4.3.1.  Директора по экономике и финансам;

4.3.2.  Заместителя генерального директора – директора по производству;

4.3.3.  Заместителя генерального директора – директора по развитию;

4.3.4.  Директора по продажам;

4.3.5.  Директора по персоналу и оргразвитию;

4.3.6.  Директора по закупкам;

4.3.7.  Начальника управления по корпоративной политике и учету имущества;

4.3.8.  Руководитель PR-службы.

4.4.  Согласование проекта ЕБП Генеральным директором Общества осуществляется путем проставления собственноручной подписи на титульном листе ЕБП в специально отведенном поле.

4.5.  После согласования Генеральным директором, Директор по экономике и финансам направляет проект ЕБП на согласование в КЭФР, Профильные Комитеты и подразделения в порядке, установленном Регламентом, и в сроки, установленные Графиком бизнес-планирования.