Отчёт в разрезе заказчиков и договоров, содержащий суммы, подлежащие получению за заказанный покупателями заданный товар

Санкт-Петербургский ГОСУДАРСТВЕННЫЙ университет экономики и финансов

Кафедра экономической информатики и АСУ

Курсовой проект

Тема: анализ оплаты заказов для заданного товара.

Задание: выдать отчёт в разрезе заказчиков и договоров, содержащий суммы, подлежащие получению за заказанный покупателями заданный товар.

Выполнила: Волкова Е.Н.

группа № 240.

Руководитель: Бекаревич Ю.Б.

Санкт-Петербург

2001

Пример отчета:

СУММЫ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОПЛАТЕ ЗА  ЗАКАЗАННОЕ ИЗДЕЛИЕ "ТЕРМОС"

─────────────────────────────────────────────────────────────────

ЗАКАЗЧИК         № ДОГ.     №СФ     СУММА ПО СФ      СУММА ПО ПП              ДОЛГ

────────────────────────────────────────────────────-────────────

А/О "ЦУМ"             15              2               500000                           250000                    250000

г. Москва                                   3               300000                           300000                              0

               ИТОГО ПО ДОГОВОРУ           800000                           550000                     250000                                                             

====================================================================

                                                                                         ИТОГО ПО ЗАКАЗЧИКУ:      250000

====================================================================

А/О "ПАССАЖ"      21              5              1120000                         1000000                   120000

г. Санкт-Петербург                    6              9000000                         9000000                            0

               ИТОГО ПО ДОГОВОРУ          10120000                       10000000                  120000

====================================================================

                                                                                        ИТОГО ПО ЗАКАЗЧИКУ:       120000

====================================================================

                                                                                                                        ВСЕГО:       370000

  ДАТА ВЫДАЧИ ОТЧЕТА 24.08.2002

Информационная схема:

часть 1

СОДЕРЖАНИЕ

1.  Предпроектное обследование области автоматизации.

1.1. Описание ПО автоматизации и функции решаемой задачи.

1.2. Документы ПО, содержащие информацию, необходимую для решения задачи.

2.  Постановка задачи

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.

2.2. Описание выходной информации.

2.3. Описание входной информации.

1. Предпроектное обследование области автоматизации

1.1 Описание предметной области автоматизации и функции решаемой задачи

В ПО комплекса задач, к которому относится задача проверки оплаты заказанных товаров, рассматривается процесс оплаты заказчиками заказанной продукции в соответствии с договорами.

При оплате заказанной продукции заказчик через банк отдает поставщику копию платежного поручения (ПП).

По факту заказа товара поставщик выписывает счет – фактуру (СФ).

К функциям решаемой задачи относятся:

Ø учет предоплаты заказанных товаров;

Ø учет заказа товаров;

Из общего описания ПО известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

Ø Каждый договор заключается с одним заказчиком;

Ø Может быть несколько договоров с одним заказчиком;

Ø Номер договора неизменен и уникален;

Ø Рассматриваются только договоры текущего года;

Ø ПП от одного заказчика не могут иметь одинаковые номера;

Ø Номер ПП соответствует одной СФ;

Ø номер СФ уникален;

Ø код заказчика уникален

1.2 Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи

Входная информация разделяется на условно-постоянную и оперативно-учетную информацию.

Условно-постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. Кроме того, к условно-постоянной информации этой задачи относится справочная информация о заказчиках и договорах, заключенных с данными заказчиками. Она загружается в базу данных с документа договор.

Справочная информация о готовой продукции необходима для хранения в БД сведений о наименовании изделий, единицах измерения, стоимости.

Входная информация, содержащие данные оперативного учета, включает данные о заказе товара (СФ) и об оплате заказанного товара (ПП).

В СФ отражается факт заказа товара. Номера СФ не могут повторяться, так как они выписываются непосредственно поставщиком.

В ПП отражается факт оплаты товара. Номер ПП от одного заказчика может совпасть с номером ПП от другого. Поэтому идентификатором ПП является не только его номер, но и код заказчика, от которого оно получено.

2. Постановка задачи.

2.1. Организационно-экономическая сущность задачи.