Положение об организационной структуре Санкт-Петербургского института машиностроения (ЛМЗ-ВТУЗ), страница 6

1)  Управление затратами по статьям бюджета дохода и расхода ден. средств

Основные функции обеспечения

1)  Организация начисления фонда заработной платы

2)  Организация выдачи з/пл.

3)  Оформление фин. документации

4)  Организация выплаты стипендий и прием платы за  обучение

4.6.4. Материальный отдел

Основные функции менеджмента:

1)  управление затратами

Основные функции обеспечения

1)  заключение договоров и оплата учебного инвентаря

2)  контроль над расходованием (списыванием) материально –технического обеспечения

4.6.5. Планово –финансовый отдел

Основные функции менеджмента:

1) Контроль за движением денежных средств

2) Текущее планирование и управление затратами

3)  Прогнозирование

Основные функцци обеспечения

1)  Оформление квитанций студентам для оплаты за обучение

2)  Контроль за оплатой

3)  Введение бюджетов движения денежных средств

4)  Оформление приказов на выплату стипендий, премий и т.д.

5)  Введение штатного расписания сотрудников

4.7.1. Начальник ОДО

Основные функции менеджмента:

1)  Управление делопроизводством

Основные функции обеспечения

1)  Организация документооборота в институте

2)  Контроль над деятельностью ОДО

4.7.2. ОДО

Основные функции обеспечения

1)  Оформление и визирование распорядительной документации

2)  Организация доставки документов

3)  Присвоение личных номеров приказам

4.7.3. Архив

Основные функции обеспечения

1)  Хранение документации

2)  Учет и выдача необходимой документации на руки

4.8. Юрист

Основные функции обеспечения

1)  Защита и представление интересов института

2)  Контроль за правильным оформлением наиболее важной документации

3)  Консультация по юридическим вопросам

4)  Контроль над соблюдением договоров между студентами и институтом

4.9. Библиотека

Основные функции обеспечения

1)  Обеспечение студентов необходимой литературой

4.10. Отдел кадров

Основные функции менеджмента

1 Подбор и расстановка кадров

2. Управление персоналом

3. Оформление различной документации связанной с кадровым составом института.

Основные функции обеспечения

1)  Оформление документации о приеме, переводе, увольнении сотрудников  института

2)  Проведение собеседований

3)  Направление на курсы повышения квалификации по согласованию с начальником отдела