Редактирование, сортировка и фильтрация данных

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 2

Режим Таблицы – это один из нескольких способов просмотра данных в Access. Для перехода из окна базы в режим Таблицы надо выделить таблицу и щелкнуть на кнопке Открыть, либо дважды щелкнуть по имени таблицы. При работе с таблицей можно изменять макет таблицы, то есть ее представление на экране: менять размер и начертание шрифта, ширину столбцов и высоту строк, фиксировать положение столбцов на экране или скрывать отдельные столбцы, изменять порядок расположения записей и полей.

В режиме Таблицы можно проводить ввод и редактирование данных. Изменения, вносимые в таблицу, не должны противоречить типам данных полей и их свойствам.

Для упорядочивания записей, просмотра и корректировки данных, удовлетворяющих определенным условиям отбора, используются операции сортировки и фильтрации записей.

Цель работы: в режиме Таблицы освоить работу с макетом таблицы и приобрести практические навыки просмотра, поиска и редактирования данных, а также сортировки и отбора записей с помощью фильтра.

Задание. Изменить параметры макета таблицы, осуществить поиск, сортировку и фильтрацию данных различными способами.

Порядок выполнения работы

Настройка параметров и работа с макетом

Многие операции по изменению макета удобно и быстро выполняются непосредственно в таблице с помощью мыши.

1.  В базе данных Студент откройте таблицу Студ2 и измените значения некоторых параметров макета следующим образом.

Ø Увеличьте высоту строк. Для этого поместите указатель мыши в сером столбце слева на любую граничную линию между строками так, чтобы появился черный крестик, и перетащите границу немного вниз. Обратите внимание! Одновременно изменяется высота всех строк таблицы.

Ø Установите ширину столбцов таким образом, чтобы полностью читались имена полей и их значений. Для этого поместите указатель на правую границу заголовка столбца так, чтобы появился черный крестик, а затем либо выполните двойной щелчок по правой границе, либо перетащите границу в нужном направлении.

2.  Переместите столбец Пол вправо так, чтобы он занял местоположение после столбца ДомашнийАдрес. Для этого выделите столбец Пол, установите указатель на заголовок и перетащите столбец в нужное место. Восстановите прежний порядок расположения полей.

3.  Вставьте новый столбец перед столбцом Курс. Для этого поместите курсор в любую ячейку столбца Курс, откройте вкладку Режим таблицы и в разделе Поля и столбцы щелкните.

4.  Вставьте пред новым столбцом еще один столбец. Для этого выделите весь новый столбец и в контекстном меню выберите команду Вставить столбец.

5.  Удалите один новый столбец, щелкнув на кнопке Удалить, расположенной на вкладке Режим таблицы в разделе Поля и столбцы. Курсор при этом должен находиться в любой ячейке удаляемого столбца. Выделите другой вставленный столбец и удалите его, выбрав команду Удалить столбец из контекстного меню.

6.  Закрепите первые два столбца таблицы. Для этого выделите столбцы и либо выполните команду Закрепить, щелкнув на кнопке Дополнительно, которая находится на вкладке Главная в разделе Записи, либо выберите команду Закрепить столбцы из контекстного меню.

Примечание. Закрепленные столбцы нельзя переместить в другое место таблицы. При прокрутке таблицы такие столбцы постоянно видны на экране. Чтобы снять этот режим надо выполнить команду Освободить, щелкнув на кнопке Дополнительно, которая находится на вкладке Главная в разделе Записи, либо выделить закрепленные столбцы и выбрать команду Освободить все столбцы из контекстного меню.

7.  Скройте столбец Военнообязанный. Для этого выделите столбец и либо выполните команду Скрыть столбцы, щелкнув на кнопке Дополнительно, которая находится на вкладке Главная в разделе Записи, либо выберите команду Скрыть столбцы из контекстного меню.

Примечание. Скрыть столбец можно, совместив его правую и левую границы.

8.  Вновь отобразите скрытый столбец на экране, выполнив команду Отобразить столбцы, щелкнув на кнопке Дополнительно, которая находится на вкладке Главная в разделе Записи. В открывшемся диалоговом окне установите флажок на названии соответствующего столбца и щелкните на кнопке Закрыть.

9.  Удалите одну запись таблицы. Для этого выделите всю запись и щелкните на кнопке Удалить, которая находится на вкладке Главная в разделе Записи. В диалоговом окне щелкните на кнопке Нет, чтобы отменить удаление.

10. Выделите две записи и удалите их, нажав клавишу <Delete>. В диалоговом окне щелкните на кнопке Нет, чтобы отменить удаление.

Примечание. Для удаления одной или нескольких записей удобно выделить их и использовать команду контекстного меню Удалить запись.

Редактирование данных

При редактировании можно добавлять, изменять и удалять отображаемые данные. Во время редактирования или ввода маркер записи принимает вид карандаша. Если осуществляется ввод новой записи, то автоматически появляется следующая строка с маркером записи в виде звездочки, отмечающим последнюю строку таблицы. Отредактировать можно любое значение поля записи.